现金备付率是银行现金备付管理的一个重要指标,银行库存现金若严重超限额,现金备付率水平长期居高不下,将会造成大量的无效资金占用,增大资金的机会成本,无形中抵减了业务拓展取得的整体收益,直接影响到银行的整体经营效益。为此,省行分管行领导和营运管理部非常重视此项工作,要求各行无论如何要压缩库存、降低备付率。
益阳市分行高度重视压缩库存、降低备付率工作,通过分析原因,认真思考对策,千方百计、多策并举,至今年3月份库存压缩至1.15亿元,备付率降到0.64%;4月份现金占用9069万元,备付率再次降至0.51%,逐月下降、成效初显。
该行认真反思、分析原因,找到症结所在:一是县支行及金库中心库存超限额较多;二是部分支行对库存现金计划性不够,过于强调客观原因,对网点柜员、自助设备库存核定不够精细;三是当地人行规定只能在每天上午十点之前缴库,影响了现金及时上存,网点客户下午交存的现金只能压库一天,给降低现金备付率造成一定影响;四是在经济不发达地区,很大客户仍然习惯使用现金交易,造成现金流量增大,增加备付率管理难度;五是部分网点无清分机,县支行缺捆钞机,大部分网点缺扎把机,机具不足客观上降低了清分效率;六是旺季期间现金占用突增,一、二月份正值我国春节传统节日,无论是公司或个人客户,现金需求量都大大增加,网点为保证支付,往往忽略了现金回笼的因素,没有合理匡算现金需求量,盲目放大需求,大量调入现金。
针对上述原因,该行主要采取如下措施:
一是加大考核力度,将现金备付率考核纳入到会计营运工作质量考核和委派营业主管考核,实行正负激励,采取经济处罚和扣分双重考核,考核结果纳入各行KPI。每月通报网点库存限额执行情况;对网点日库存超限额严格考核制度,全年现金备付控制在计划内的实行加减绩效考核分值。
二是精细测定、科学匡算每个网点的现金用量和每个柜员的库存限额。
三是加强对自助设备尤其是离行式ATM的库存监控,在保证ATM正常支付的基础上,合理提高加钞、清机频率,减少不必要的现金沉淀。各网点在确保ATM正常运转的情况下,灵活调整ATM加钞时间,减少自助设备的现金占用量。
四是严格坚持大额取现客户预约和报备制度,强化客户解释工作,加强与存取现金金额较大和较频繁的客户联系,及时掌握其存取动态。委派营业主管和业务主管随时掌握本机构现金总量,及时督促龙头柜交库,加快现金流转、切实提高现金综合运用率。
五是明确县支行龙头柜现金整点职责,本部统一各分理处现金调度,加快头寸缴存,适当时候由分行中心金库直接到县支行调运现金缴库,大力压缩县支行库存。
六是金库中心加强票币整点,尽可能多交库,减少残损币占库,在保证网点支付的前提下积极压缩中心库存。
七是加强与人行金库中心沟通汇报,争取支持,减少小面额现金出库量,加快入库频率。