近日,工行河北省分行授予工行保定长城支行营业室河北省工商银行“巾帼文明示范岗”称号。该行营业室依托机制建设,充分发挥女员工的聪明才智,激发其工作热情,以人为本,注重服务,着眼发展,收到了良好成效。
一、强机制建设,依托“巾帼文明示范岗”创建活动形成创先争优格局。鉴于网点女员工占比较高,支行班子将网点“巾帼文明示范岗”创建活动纳入了整体工作规划,成立了活动领导小组,出台了一系列的制度体系。一是实施绩效挂钩。领导小组成员按比例交纳活动风险金,制定相应的活动目标,视完成情况折合返还;二是完善日常考核、评比机制,做到按周召开活动研讨会,综合评比,择优选拔一周竞赛活动明星,给予通报表扬和公示;三是建立女职工个人综合档案资源库,为每一位女职工建立个人台帐,归纳、统计女员工工作、学习、自我成才等方面的典型事例,激励女职工成才建功。截止2013年末,营业室女员工全部获得了大专以上学历,并取得了银行业从业资格认证;9人获得了中级以上职称;3人获得了AFP资质。近两年,累计6人次获得了总省行级“巾帼岗位标兵”“先进工作者”“服务标兵”“最美大堂经理”“业务核算质量标兵”等荣誉称号。
二、以人为本,振奋员工精神,提升综合素质。网点积极探索企业文化建设,在员工中倡导追求卓越意识,凝练品质精神。一是为提升员工爱岗敬业意识,增加集体荣誉感,网点建立了荣誉墙、制作出精美的文化书《历史的进程》,时刻鼓舞员工的斗志。二是将企业文化活动搞得有声有色,凝聚了人心。如:定期开展客户经理模拟场景服务竞赛;进行主题党日活动;举办各种才艺展演;组织与客户联谊;组织拓展训练等等。三是网点通过在晨会中做“步步高”手语操、共享一句励志的话等方式来凝聚士气,激发团队斗志,以高昂的气势投入工作。在保定分行组织的企业文化演讲比赛中,营业室2名女员工分获二等奖和优秀奖。
网点着力提升员工素质,将定期组织集中学习作为一项“铁”的制度来落实,制定了“员工综合素质培训方案”,在分行的大力支持帮助下,量身定制了员工素质培训课程。两年来,营业室组织员工系统学习行业知识、规章制度、社交礼仪、服务技能、岗位练兵达726人次,被总行评为“学习型组织先进班组”。
三、以规范为准则,树行业品牌服务形象。网点坚定“品牌创造价值、服务提高产能”的信心和理念,深化“常抓不懈的责任意识、创新创效的发展意识、最优最好的争先意识”,努力打造区域服务最规范、流程最优化、文化品质最具特色的绩效强行。通过实行“组织保障、绩效考核、网点晨会、行长坐堂、社会监督、创先争优”等六项机制,形成了服务工作规范性建设体系,“四化”进程有效推进。
为进一步规范环境管理,网点执行“军事化”标准,制定“条例”规范物品摆放,明确各类办公机具、凭证、印章等物品的点线布置方位,形成整齐划一的内务管理格局。员工养成了早、晚整理内务的习惯,每天都为客户提供着清新整洁规范的营业场所。
此外,结合客户需求,网点开设了“涉外窗口”“军保卡绿色通道”“爱心窗口”,在客户等候区配置了报刊杂志、老幼孕专席、饮水机、急救箱等便民设施,让客户真切的感受到“为民服务”的理念;在日常管理上,大胆放权,提倡网点员工自行摸索、探讨,提高服务工作水平;开展第三方验收活动,聘任离退干部、重点客户代表作为服务工作社会监督员,与河北金融学院合作,由学生担当神秘人或现场跟踪检查人,对服务进行体验、调研、检查及测评,并协助网点对客户进行满意度调查;着重从可分流率和客户等候时间两项指标入手,通过优化流程,提高自助设备使用率、增配大堂经理、实施弹性窗口等措施,切实提升了客户的服务体验度。
四、强化风险防控,创建安全运营平台。营业室从抓全员内控意识入手,把内控工作当成“争先创优”的共识性课题,在实际工作中采取了诸多灵活手段。如:对抽调录像中发现的违规片断,集中组织一线员工“看大片”、点评;为员工建立了核算质量登记台帐,按月通报并制定整改措施,按季评选出核算质量明星,予以通报表扬。在制定各类章程、制度、岗位责任制时,营业室认真对待,逐条梳理,并及时分类归档,保证了营业室内控基础建设的规范化、条理化和实用化。通过强化内控外防工作,营业室连续多年实现了安全运营,并保持内控“一类行”。