今年以来,郴州市建行五岭支行为深入贯彻“双基”管理长效机制建设要求,从细处着眼、从细节着手,进一步提高会计内控管理水平,为会计基础工作标杆网点创建工作打下了坚实基础。截止目前为止,该支行会计核算差错率控制在0.02‰以内,单位集中对账收回率达100%,柜面监测及时回复率达到100%,稽核风险及时回复率达100%,会计和审计检查整改率达100%,现金备付率控制在市分行下达的备付率计划之内。
一是狠抓服务细节,提升客户满意度。不断强化员工“如果我是客户”的换位思考方式,让每一名员工都能站在客户的角度审视和查找服务的薄弱环节,逐个问题、逐个细节加以持续改进,切实促进网点服务水平的不断提升在细节上不断磨练。对每名员工的着装、仪态、举止均做出了明确具体的规定。要求制服、发饰、妆容、工作牌等按每天通知予以统一;要求坐正、行直,不在工作场所大声喧哗;要求来有迎声,走有送语;以良好的精神风貌、温馨周到的服务迎接每一名客户。利用每日晨会对前一日仍需改进的服务细节进行点评,从中找出差距,纠正不规范行为。开展“服务之星”评比活动,营造“比、学、赶、帮、超”的浓厚氛围,使全体柜员的服务意识、服务水平得到了较大提升。
二是狠抓管理细节,提升制度执行力。注重通过授权和查看操作流程来规范柜员的每一个操作细节,发现细小、但反复发生的现象,及时指出该现象存在的风险点,要求柜员立即整改,同时制定相应举措,并通过每周支行培训,组织大家集中学习、讨论和分析,彻底杜绝该类问题再次发生,从而做到抓早抓小,将风险化解在萌芽状态。每日对前日会计凭证进行重点稽核,特别关注内部帐重点科目变动情况,对会计核算的合规性及特殊业务、重要事项进行把关。严格按照《员工违规积分标准》进行考核积分,并根据年初制定的会计检查计划,加强了对各项业务的检查督办,确保了会计核算质量和会计核算安全。根据每月关键风险点的检查要求,加强了对重点部位、重点环节和重点时段的自查监督,按季有针对性选取重点内容查深查透,防止因预防不及时、不到位而酿成案件风险。
三是狠抓培训细节,提升自身履职力。在分析研究了柜员的不同情况后,区别不同类别,为其明确当前的学习目标。未取得会计证的,要求今年通过会计资格考试;未取得柜员等级的,要求今年取得柜员等级;已经取得柜员等级的,要求必须参与更高一级的等级考试。以市分行每周一训一考为契机,确定每周二为支行集中学习日,并将学习情况、考试成绩纳入柜面人员绩效考核范围。在全支行开展会计业务知识大比武,营造了柜面人员“比、学、赶、帮、超”的学习氛围。