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建行株洲湘银支行五大措施拉长系统应用短腿

时间:2014-05-18 21:53:22  来源:银行界网  供稿单位:建行株洲分行  作者:株宣

    去年,建行株洲湘银支行在市分行个人业务六大支持系统考核中,有五大系统的运用排名均比较靠前,唯有CQSM(排队系统)严重拖后腿。为配合旺季营销,改善客户体验,该行加强了排队系统的运用与管理,取得了显著成效。

    一是实时掌握大堂动态。利用CQSM的“网点排队拥挤预警”功能,我们分级设置了短信通知,在客户等候人数和客户等候超过10分钟占比达到一定比例时,由系统自动发送短信,分别通知柜员、大堂人员、个人客户经理、网点负责人。短信一响,相关人员立即采取相应措施。二是定期通报柜员效率。在加强CQSM运用初期,我们每天晨会增加一项通报内容,即通报前一日每名柜员(含低柜)服务效率情况,每名柜员何时签到、呼叫客户数、办理客户数、平均办理业务时长等信息一目了然。在情况有所好转后,仍然坚持定期通报。三是掌握周边网点情况。利用系统的“邻近网点设置”功能,实时了解邻近网点客户排队情况,在本网点特别拥挤、邻近网点客户很少的情况下,推荐客户到其他网点办理业务。四是灵活运用弹性柜台。根据客户等候情况,灵活调整高低柜数量,实时增减柜台,在加快业务办理速度的同时,让等候客户看到我们的努力,减少客户的埋怨情绪,增强客户被重视的体验感。五是加强大堂分流引导。增加大堂分流引导,指导客户使用自动存取款机、电话POS等自助设备,提高自助设备利用率。同时,我们还通过适当分流V号到普通柜、不提前取号、不剩余空号、不多拿废号,努力减少客户等候时间,降低长时间等候客户数占比。CQSM还有许多强大的功能,如手机银行预约取号、实时取号。

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