为充分发挥会计档案影像服务于经营管理的支持作用,工商银行湖南省分行在加强会计档案影像管理,提高影像质量和应用效率方面积极作为,引导各二级分行提升会计档案影像采集、索引建立的处理效率和准确度,通过强化质量考核、加强整体联动、抓好跟踪反馈、定期分析通报、重点支持帮扶等举措,会计影像质量管理水平不断提高,OCR影像识别率考核持续保持全行前列。
工行湖南省分行坚持强化影像管理,确保内部制度的有效落实,积极引导各二级分行根据实际情况,制定影像管理及凭证整理考核办法,从凭证使用、管理、整理、摆放、打印、交接、完整性等纬度进行规范,纳入运行管理考核项目;并采取走出去请进来、跟班学习、定期例会质量点评等方式,持续提升会计影像档案管理水平,同时对违规行为实行问责制。 为确保影像管理与业务发展对称同步,注重培训效果与方法,促进信息交流与传导,组织系统版本升级及流程优化的培训,及时回应业务存疑;加强对日常影像管理情况的收集归纳,及时纠正影像扫描中发现的问题;利用集中培训、定期通报、发送邮件、电话联系、上门辅导等交流平台,开展影像管理经验交流;对扫描工作量占比高、未勾对数据占凭证扫描量比率相对低、OCR识别率高的分行分析通报点名表扬,推动全省的会计档案影像管理。 为增强影像管理的后劲,同时强化对硬件设备管理,加强各部门间协调联动,精心策应每次的版本升级,对系统流程变化带来的问题,及时调研收集,主动反馈总行,取得引导支持;协调与科技部门的沟通,取得服务器设备维护、扫描工作站、图形终端版本升级及补丁安装等技术支持,确保版本升级的平稳过渡;加强二级分行对扫描等设备的日常维护管理,定期请厂家技术员上门检修,敦促网点及时更换色带,针对设备老化问题,协调科技部门以旧换新,持续提高会计档案影像管理水平。
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