会计是银行的基础工作,涉及众多的一线员工,是“双基”管理的关键。会计工作千头万绪,只有提纲挈领才能把这项工作抓好抓实。省行关于开展“会计基础工作标杆网点”创建活动的指导意见、分行相关创建活动方案无疑对做好会计工作指明了方向。永兴支行被郴州分行指定为第一批五个创建标杆网点之一,既是对我行前期会计工作的肯定,同时也让我们有了更高的认识:只有筑牢基础,才能建成大厦,只有树立标杆,才能引领方向。我行是这样认识和推进标杆网点创建工作的:
一是重视人的因素。成功与失败,人的因素占了绝大部分,把人的因素用好,事情就成功了一大半。在枯燥繁琐的银行会计工作中,怎么调动会计工作人员的积极性,是检验基层行会计主管履职能力的重要指标。我行会计主管张爱华就具有这方面的能力,工作时特别严谨,做得好的表扬,不好的批评,并当面予以指正,只对事,不对人,让员工信服。指正过后,为防类似差错再次发生,还在每周一次的学习培训中将该事项拿出来讨论,让员工铭记于心,如果下次再犯同样错误就得积分,绝不留情。生活中调侃,常常姐姐妹妹相称,让员工放松心情,因为她最能体会到会计工作是细致而又辛苦的工作,如果过于紧张,往往更容易出错;重视人的因素,还有一点很关键:用合适的人做合适的事。业务主管介于会计主管与经办会计人员之间,其重要性不言而喻。营业部业务主管曹艳兰及干劲路分理处业务主管黄满英,她们有共同的特点,就是特别有责任感,前者颇有事业心,在网点做过负责人;后者特别细心,过去在经办个人业务及公司业务等多个岗位上,几乎没有出现过差错。对其他员工也要做到把合适的人放到合适的岗位,只有这样,员工的能量才能充分发挥,用对人,才会做对事,永兴支行在去年的“双基”管理中摘冠也能说明这一点。
二是加强流程监控。会计人员的日常操作是否规范,会计核算、结算是否相符,现金业务包括ATM加钞是否符合流程,中间业务及代理业务是否按规定办理,授权是否到位,会计资料传递保管是否符合相关要求等等这些,都需要有流程监控。在会计人员办理业务过程中,会计主管及业务主管可以随意用眼观察,对一些特殊业务,需要授权的业务要仔细审查,对涉及几个部门的业务如归还贷款、收取利息及中间业务费等更要留心,对于一些禁止性规定如禁止代客行为等要落实到位。“宽是害,严是爱”不让自己的同事犯错误才是真正的高风亮节,是真正的好同事。此外,不定期查库(包括对ATM机的查库),事后抽查监控也是行领导及会计主管经常要做的事情。
三是抓好培训工作。每位员工都或多或少存在知识的盲点,就算高学历,对我行的规章制度也不一定很熟,个别新入行的员工就算是金融专业毕业,对建行的具体业务也不一定都清楚,老员工面对新情况,旧的知识也需要更新,因此必须加强培训。我行的培训每周一次,从不打折。内容丰富,最主要的是要员工熟练掌握我行相关业务,清楚我行的规章制度,包括内控管理相关规定;柜面操作容易出错的业务,会计、审计检查发现的问题,新知识新业务等重点培训,目的只有一个,让每位会计人员都能做到操作规范、全行会计工作内控严密、管理先进,才能经得起各方面的检查监督。
总之,我行将以创建会计基础工作标杆网点为契机,加强重点业务环节风险控制,提高柜面人员风险防范意识和业务素质,提高我行会计核算质量和内控管理水平,确保会计营运“三无”目标,最终实现双基管理长效机制。(永兴支行)