为进一步增进前后台沟通了解,提升集中业务受理质量和效率,加快改革成效释放,工行湖南分行业务处理中心于2014年4月下旬起,组织7个集中业务服务支持小分队分片包干全省14个二级分行,开展集中和清算业务的现场服务支持、辅导、答疑解惑活动。 针对全省部分偏远县域支行业务受理质量落后的情况,服务支持小分队明确服务支持范围、内容,重点帮扶对象覆盖全省所有的县域支行,针对网点设备配备、参数设置、凭证规范使用、业务受理审核、扫描等环节存在的不同症结,有的放矢的进行个性化辅导,面对面的解答柜员业务处理中的疑惑,提高柜员工作质量、工作效率,提高风险意识和风险防范能力。 集中业务服务支持小分队采取走下去、请上来的帮扶方式,搭建有效的沟通平台,既安排服务支持分队人员深入基层,实地了解、解决业务问题,感受业务压力、体验柜员工作困难,又分期分批安排网点业务处理质效较低的柜员,到省分行业务处理中心作业场地实地感受、体验集中业务处理的流程,掌握业务处理要领,了解业务处理环节,提高前后人员的认知度,达成相互理解、支持、促进的共识。 业务支持人员建立健全业务持续跟踪制度,持续跟踪业务动态 ,建立科学考评机制,及时关注对口服务网点的日常业务处理情况,跟踪、解决业务处理中存在的问题,做好业务质效文章,提高服务水平,提高客户的认知度、满意度,对影响业务质效的指标,建立科学合理的考评机制,促业务集中改革工作有效推进,充分显现改革成果。
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