今年以来,工行潍坊奎文支行积极主动建立健全优质服务长效机制,全面提升网点对外服务质量。工作中,该行通过细化服务管理措施,不断强化员工服务意识,提升员工服务理念,牢固树立了“服务就是效益”、“服务就是竞争力”的正确服务价值观念,有力促进了各项业务发展。一季度,该行客户服务工作实现“零”投诉,受到了广大客户的一致好评。
一、建立健全晨会制,增强员工集体观念。规定各网点每日全员必须提前到岗,由网点负责人负责召开“晨会”,“晨会”前必须整理自己的仪容仪表,并由网点负责人逐人检查并对相应的项目进行扣、奖分,分数将直接与员工的业绩进行挂钩。
二、规范服务礼仪,严格流程操作。规定前台员工在接触客户及办理业务的过程中,必须做到“三声服务”,即来有笑声,问有答声,走有送声,并双手接递客户的物品。耐心仔细地倾听客户的要求建议,快速准确地为客户办理业务,减少客户排队等候时间。
三、贯彻落实使用评价器,要求一笔一评价。要求柜员每办理完一笔业务,需让客户使用评价器对员工服务进行评价,评价的结果将直接纳入业绩考核,对于评价业务笔数低于业务笔数80%的柜员,将无法在此项服务中得分。业务主管考核分数则与整个网点的评价笔数挂钩,业务主管则督促前台柜员切实做好此项工作。
四、不定期突击检查,营造干净整洁工作环境。要求各营业网点在营业开始前需保证整个营业厅的整洁,营业过程时刻留意营业厅,自助设备区及银行门口的环境卫生,各标识及设备的摆设整齐,指引清楚明了,及时清理地面上的垃圾,保安需保证门口的车辆停放有序,给客户一种宾至如归的感觉。另一方面,支行不定期组织人员进行检查,检查结果定期通报,对查处的问题限期进行整改。