今年以来, 围绕总行确定的“人民满意银行建设年”为主题的改进服务活动统一部署,结合本行实际,工行徐州淮东支行重点在网点服务环境、服务行为、服务效能、服务投诉等环节,内抓管理,外树形象,扎实推进全行服务工作迈上新台阶,不断提高客户满意度。
——强化组织领导,落实责任目标。明确支行一把手是服务管理的第一责任人,各网点围绕主题活动要求,认真查找服务薄弱问题,找准服务短板,制定对策,明确责任,加大考核。支行分管行长深入网点进行现场体验,帮助网点解决服务管理中的疑难问题。
——强化现场管理,提高服务能力。明确网点负责人是网点服务管理的第一责任人,切实履行服务管理职能。班前做好服务检查准备工作,利用晨会调动员工热情,让员工保持良好心态上岗服务。班中做好服务巡查、大堂服务、分流引导和客户维护工作。班后做好服务总结,有效处理客户留言,消除服务投诉。明确大堂经理是网点对外形象、服务营销、客户维护的第一人,选配业务素质过硬、服务素质好、有较强团队意识的员工担任大堂经理。
——强化优化组合,推进流程改造。支行合理调派人员,优化劳动组合,确保有三个高柜的网点增设一个低柜。加大业务分流,引导客户使用自助设备,增设弹性窗口,告知业务高峰时段,做到上下联动,通力合作,从根本上解决排长队问题,努力实现上级行服务效能目标。
——强化责任追究,遏制投诉风险。支行坚持“谁的问题,谁负责;谁的权限,谁解决”的工作原则,坚持服务首问责任制原则。坚持从产品销售源头控制投诉风险,严格按照个人产品销售要求,尤其保险、理财产品的销售,真正把合适的产品销售给合适的人,不允许对老年客户推销不适合的保险产品。高度重视特殊客户的金融服务,凡符合特殊金融客户服务条件的,网点要在第一时间响应此类客户的需求,做到客户衔接到位,业务处理到位。
——强化文化建设,切实关爱员工。支行切实把严格服务管理和关心关爱员工有机结合起来,在服务工作中做到:多一些帮助,少一些指责;多一些关爱,少一些冷漠,多为员工排忧解难,多和员工交流沟通,多帮助网点解决一些实际问题,形成上下合力,推进服务品质的提升。