今年以来,工商银行无锡清扬支行开展了解决网点客户排队问题专项整治活动,通过强化业务技能培训、优化柜口功能配置、精准识别引导、提高自助机具利用率、增设弹性窗口、错时避开业务高峰等多项措施,提高服务效能,破解客户排队、等候时间较长等难题,提升优质服务水平。
一是提升柜员技能,提高服务效能。该行加强柜员业务技能的培训,提升员工准、快、好处理业务的能力;优化业务程序,提高服务的精准度,缩短每笔业务的办理时间,减少客户等待时间。在此基础上,结合《网点运营管理平台》和《网点服务质量监测与排队管理系统》专项考核制度和客户现场评价体系,对存取款、办理网银等业务,区别复杂与难易程度规定办理时限,提升服务客户的效率,缩短客户等候时间。
二是丰富柜口服务功能,方便客户办理业务。该行积极采取措施,完善服务功能,丰富服务渠道。对网点业务量进行测算,合理设置柜口,通过优化柜口功能配置,使柜口与业务量匹配,最大化发挥柜口效能,以效率缩短客户等待时间。公布业务高峰时段,提醒客户办理业务尽量避开业务高峰时间。通过增开弹性窗口、错时就餐、灵活排班等措施,有效提高特殊时段服务效能。加强非柜面业务建设,配合高、低柜,业务快速服务通道,形成立体的快速服务体系,提高柜面处理业务能力。
三是指导客户自助办理业务,提高业务分流率。该行增加大堂服务人员,提高识别能力加强引导,合理分流客户,均衡窗口占用率。一方面积极指导客户使用自助设备,充分发挥个人转账终端、ATM、自助终端等各类自助机具的分流作用,另一方面提高客户自助业务的认知度与熟练度,从业务流程上实现客户分流。同时,加大银行业务知识宣传力度,提高客户对银行业务应知应会能力,推动网银、手机银行使用率,促进银行服务效率提高,有效缩短客户滞留时间。
四是设立绿色通道,为特殊客户提供方便。该行针对网点紧邻居民区、集贸市场、超市,店铺、流动摊贩多,大额存款、零钞和残破币、小钞兑换业务多的特点,设立特殊窗口,对点钞量大、业务办理手续较繁杂业务分流。还专门设立残破币、零钞兑换日,组织人力集中兑换,在做好特殊客户服务工作的同时,释放柜面,提高柜面窗口的业务效率。