工行咸阳长武支行根据《咸阳分行“柜面服务质量提升年”活动方案》精神,从基础服务入手,采取多种措施,不断加强培训,注重规范、热情服务,全面系统地推动柜面服务质量改进,打造卓越窗口服务,努力创建客人民满意银行,树立良好社会形象。
一是加强服务工作组织管理。支行对这次活动高度重视,成立由行长任组长,副行长为副组长,办公室、运管部、市场部等部门负责人为成员的“柜面服务质量提升年”活动推动领导小组,领导小组办公室设在支行办公室,具体负责日常工作。各部门充分认识开展“柜面服务质量提升年”活动的重要意义,制订具体活动方案,明确部门职责,对部门职责进行分工,各部门加强协作,按照分工做好各自承担的工作任务,及时与上级部门进行沟通,确保此次活动顺利开展。
二是扎实做好服务基础工作。从改善服务环境、改善服务态度、提高服务效率、创新服务流程、加强风险提示、提升员工技能、做好特殊服务、强化重点治理、畅通诉求渠道、加强宣传引导等十个方面深入开展活动,规范全员服务行为,持续推动站立服务、双手递接、行举手礼,执行首问负责制,杜绝冷漠客户、推诿扯皮、办事拖拉、不作为等问题,切实解决柜台服务中存在的“四不两多”的问题。
三是认真落实现场服务管理责任。明确“一把手”是服务管理工作第一责任人,落实习俊库副行长坐班,具体处理服务现场和客户咨询的疑难问题,协调上级行解决处置特需客户和疑难问题。实行现场管理AB岗制度,A岗为营业室主任担任,B岗为现场管理员兼任,确保营业时间内特别是网点业务高峰时段、节假日、中午等服务薄弱时段,现场指挥调度顺畅,做到网点现场服务管理工作不间断、“无缝隙”。
四是加强监督检查,细化服务考核。支行活动领导小组按月召开专题会议,通报考核各部室相关服务工作情况。定期或不定期加大现场和非现场检查力度,把环境卫生、柜面服务、营销服务以及晨会等作为重点,发现不规范的事项及时与网点人员沟通,及时进行整改,同时对服务较差问题进行通报批评,并对于通报的问题进行事后跟踪检查,建立有效地激励约束机制。对员工的服务情况进行量化管理和考核,表彰先进,鞭策后进,激发员工的工作积极性和创造性。