截止3月27日上午10::58分,随着邵阳市分行最后一个分理处封包信息成功上传,标志着邵阳分行纸币冠字号查询系统推广上线工作圆满完成。
一、高度重视,组织保证。为保证本次纸币冠字号查询系统推广上线工作的顺利推进、及时完成,邵阳分行契合实际制定了《邵阳分行纸币冠字号码查询系统上线推广工作方案》,成立了系统推广上线工作领导小组,由主管会计营运工作的副行长吴曙华任组长,成员包括办公室、计划财务部、个人金融部、营运管理部等部门负责人。并建立了部门联系人制度,做到事有人管、专人专责、责任到人。
二、精心准备,严密部署。在接到省行关于纸币冠字号查询系统推广上线工作的通知后,该行相关部门迅速行动,加强协调沟通。主管行领导亲自主持协调会,听取意见和建议,对系统推广上线过程中存在的困难现场拍板解决。有关责任部门根据实际情况,在对上线过程中的各项工作和可能遇到的突发情况进行充分讨论和研究,拟定了应急预案,确保推广上线工作有序、有效、及时完成。
三、通力协作,有序推展。首先,由营运管理部负责牵头,在与行内相关部门充分沟通的前提下,加强与清分机具厂商售服人员的联系,把我行系统上线的相关时效要求及时传导给对方,要求对方加强力量,保证进度。与此同时,加强与辖属上线机构的沟通和交流,多次下发上线通知和问题解答,保证上线过程中的业务疑难能够解决有方。其次,信息技术部门克服人少事杂近期系统升级改造集中的困难,在网线补设、系统程序安装、系统测试运调等方面投入了大量的时间和精力,确保系统能够在辖属所有机构按时顺利运行。再次,各支行信息技术协管员在本次系统上线过程中充分发挥了积极的协助作用,在分行信息技术人员的指导下,在网络布线、设备安装等方面尽力尽责。最后,系统成功上线更离不开清分机具厂商售服人员的鼎力支持和配合。由于邵阳分行网点众多,管理半径大,再加上本次上线时间要求紧,售服人员昼夜兼程、风雨无阻,有力地保证了本次系统上线的冠字号信息采集端的程序安装和成功调试。
本次纸币冠字号查询系统推广上线工作的顺利完成后,为保证系统稳定运行,该行还将制发相关文件对辖属机构提出要求,确保问题能够得到及时解决。