建设银行湖南省衡阳市分行办公室按照“行务运行有序,综合协调有方,督查督办有力,跟踪落实有音”的工作要求,突出重点,抓住要点,攻克难点,做出亮点,较好地发挥了行务中枢和参谋助手作用,为全行各项工作的有序开展发挥了应有的作用。
一、搞好办公室自身建设。办公室现有在编员工12人,工作职责多、管理范围广,包括文秘、文书档案、优质文明服务督导、宣传报道信息工作、安全保卫、印章管理、信息技术管理、行政基建管理、会务承办、来信来访接待处理、共青团工作等等。人手少,工作千头万绪,每名员工都是身兼数职。同时,办公室员工年龄最大的达56岁,绝大多数都是40多岁,平均年龄达44岁。为了保障办公室各项工作优质高效运转,办公室一方面细致做好本室员工的思想政治工作,关心关爱他们,使大家认识到,年龄大看起来是一种弱势,但也有其优势:阅历广,经验丰富;家庭稳固,儿女已经就业,或学业有成,没有或少有后顾之忧,更能全身心地投入工作。从而大家拧成一股绳,既分工,又合作,心情舒畅、齐心协力地完成领导交办的各项任务。另一方面制定并完善了《办公室综合考核办法》,明确了岗位职责和工作流程,做到人人有事做,事事有人做,且桩桩落实,件件做好。
二、抓好条线队伍建设。多年来,该行办公室注重加强条线队伍建设,每年组织条线员工进行对口培训,及时传达上级行相关文件会议精神,学习相应业务知识和规章制度,提高履职操作能力和管理水平。尤其是每年举办通讯员笔会,讲授写作知识,进行创作交流,拓宽了通讯员队伍,提高了员工写作水平,调动了全行参与积极性。
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