近日,工行湖南省分行营业部明确了2014年服务工作重点,强化对服务工作的领导和管理,全行凝心聚力,真抓实干,力推营业部服务工作上台阶。
一、强化认识,加大力度,积极开展人民满意银行建设年活动。
该部积极开展“人民满意银行建设年”活动的安排部署,强化组织,周密部署,扎实开展。将主题活动的精神和要求传达到每一个网点、每一位员工,引导员工深刻认识开展服务主题活动的重要意义。组织员工认真学习中央、总行、省分行领导重要讲话精神。加大服务工作相关制度的执行力度,多措并举加大服务功能、服务环境、服务效率、服务态度等方面薄弱环节的整治,加强网点现场服务管理,强化员工服务规范的教育与培训,发挥服务监测、排队管理、客户之声等系统的管理作用,进一步优化客户现场服务体验,提高员工服务客户、提供优质金融服务的意识和能力,以客户为中心,努力提升客户满意度,推动窗口服务质量和效率再上新台阶。
二、抓住重点,完善措施,全面加强中高端客户服务品质建设。
该部将个人中高端客户服务品质作为重要考核维度,纳入支行行长的绩效考核。通过实施中高端客户差异化服务模式,完善中高端客户专属产品体系,打造中高端客户专属服务渠道,强化客户经理对中高端客户的关系维护,完善中高端客户服务品质建设工作机制。开展听取客户之声座谈会、客户满意度调查等活动,了解中高端客户的产品偏好和服务需求,为中高端客户创造卓越的服务体验,提升个人中高端客户占比、产品持有量及满意度。
三、加强管理,注重运用,抓好营业网点服务质量监测系统与排队管理系统的有效使用。
该部充分认识两个系统应用对于提高服务工作考核成绩、提高网点精细化管理水平的重要意义。坚持不懈抓好系统应用,做到运用两个系统的报表数据对支行服务现状进行分析,及时发现问题并解决问题;做好营业网点服务质量监测系统和排队管理系统的维护,确保系统设备运行正常;指导网点利用系统数据科学设置排队管理策略,想法缩短客户排队等候时间;加大对柜员评价发起率和客户评价满意度考核的力度,强化对柜员评价发起率低、客户评价满意度低的员工服务行为的管理,以两个系统为抓手,着力提升服务效率和客户满意度。
四、有序推进,规范行为,深化营业网点精细化管理手册达标工作。
该部制定了《营业网点精细化管理手册》,各支行以此为标准推行服务精细化管理,采取集体培训与员工自练相结合等方式,开展学习达标活动,督促网点员工人人知规定,个个守规定。通过组织员工反反复对《湖南省分行营业部营业网点精细化管理手册》的学习实践,强化规范化服务理念,牢固掌握服务规范和标准,提高规范服务能力。
五、争先创优、多出精品,积极推进优质服务样板网点、千佳示范单位和服务标兵创建工作。
该部按照中国银行业和总行、省分行的要求,继续开展创建优质服务样板网点和争当优质服务标兵活动,争取创建更多优质服务精品网点和示范窗口,向社会彰显工行良好的服务品牌形象。各支行确定创建重点网点,注重培育、挖掘、表彰、推广服务工作中的先进典型和服务标兵,以点带面,发挥榜样的示范引领作用,营造浓厚的争先创优氛围,进一步调动员工争创的主动性和积极性。该部韶山路支行营业室坚持“追求卓越服务、打造金融名店”目标不动摇,进一步夯实规范化服务基础,实现服务品质全面升级,总结推广优质服务经验,为创建中国银行业文明规范服务百佳示范单位而继续努力。其他支行要早谋划,早行动,积极参与2014年度中国银行业文明规范服务千佳示范单位创建评选活动。
六、多策并举,标本兼治,加强客户投诉处理工作。
该部认真贯彻执行《中国工商银行湖南省分行客户投诉管理实施细则。坚持“谁的问题,谁负责;谁的权限,谁解决”的工作原则,分工负责,标本兼治,将解决客户诉求作为服务改进的重要动力。努力增强客户投诉的源头管理,努力增强网点现场投诉处理能力;花大力气梳理解决客户投诉反映的突出问题;进一步提升客户投诉工单处理质量和速度;注重提高员工服务意识、业务素质和投诉处理技巧,多管齐下,多策并举,促使投诉量明显下降,有效提升投诉处理效率和客户满意度。实行服务态度恶性事件“零容忍”,发现一起,惩处一起。加强舆情管理,及时跟踪负面舆情,迅速核查、处理、协调,及时向总行、省分行汇报情况。
七、严格管理,强化督导,深入贯彻营业网点大堂服务管理规定。
该部贯彻落实总行《营业网点大堂服务管理规定(2013年版)》,加强网点大堂服务知识、服务技能培训,确保辖内大堂经理服务意识强、业务技能优、服务水平高、深受客户赞誉。强化大堂经理分流引导和现场管理职能,充分发挥大堂经理在改进网点现场服务、提升客户满意度方面的重要作用。
八、严格落实网点负责人现场管理职责,完善网点现场服务管理机制和服务工作督查机制。
网点负责人每天到网点大堂巡查窗口服务质量;管辖行服务管理部门经常深入网点参加晨会,现场指导员工落实服务规范,经常到辖内网点进行明查暗访,利用远程监控平台进行持续监督检查,实现对窗口服务的有效监控和及时督导;坚持实行支行行长坐班制,靠前督导,及时发现和解决大堂服务中的问题。