近几年来,建设银行湖南省衡阳市石鼓支行采取各种有效措施加强内部管理,凝聚员工合力,打造和谐团队:
——精心组织晨会、例会和“每周一课”。星期一上班时为例会时间,客户经理与柜员在会上互相交流、互相学习,安排阶段性工作。尽管该行未列入第一批网点转型名单,但他们仍按上级行对网点转型的要求进行日常操作,为网点转型做准备工作。如:去年就用了4个“每周一课”时间专门进行团队精神的培训和演练。
——建立谈心制度,增进领导与员工的沟通。三位行领导分工负责与员工进行谈心,做经常性的思想工作。每逢员工生日,行领导一定将鲜花和生日蛋糕直接送给员工,而不是通过鲜花店、商家去做这一工作。这样更拉近了领导与员工的距离,增加了亲和力、亲近感。
——妥善调配员工岗位和分配工作任务。在员工岗位安排和工作任务分配上,该行以最大限度发挥每名员工的潜力为前提,使员工人尽其才,才尽其用。有位员工原长期从事保卫工作,年龄较大,支行便安排其负责对帐回收、客户走访等工作,让其充分发挥个人能力。在计划任务分配上,除个人产品分配到人以外,其他则更多地将任务落实到团队,以发挥团队作用,培养团队精神。为解决客户排长队问题,该行通过对营业柜台人力资源的重新配置,将简单业务与复杂业务交叉搭配,如今基本没有排长队现象了。科学合理的工作安排,使员工之间忙闲均等,苦乐均衡,心情舒畅,精神焕发。
——通过各种集体活动,营造团队氛围。一方面,该行积极引导员工参加市分行组织的各种文娱体育比赛活动,如登山、踢毽子、划船等比赛。另一方面,支行经常自行组织各式各样的益智、竞赛活动,这类活动平均每月至少一次。员工积极参与,兴趣浓厚,在轻松欢快的氛围中,集体荣誉感和团队精神大为提升。
——科学合理设置考核指标,调动全员积极性。过去,由于考核办法偏重于揽储揽存,存在一些弊端,在考核员工业绩时,曾出现过弄虚作假现象,影响了大家的积极性。如今,考核主要看业务量,更为科学合理,员工讲诚实,守信任,牢固树立集体观念,一言一行、一举一动都从维护集体利益出发,生怕因个人失误和差错而影响集体的考评。
由于做了这些工作,有效提升了员工的团队精神,提高了整体战斗力。以前,柜员与客户经理之间时常发生摩擦,互相埋怨、互不买账:客户经理抱怨柜员“服务不好”,影响了业务发展;柜员责怪客户经理要求其办理业务“网开一面”而影响了核算质量和个人绩效。如今,这种现象没有了,取而代之的是:柜员一旦获取什么客户信息,随时反馈给客户经理;客户经理见到柜台繁忙则主动帮忙。客户经理与柜员密切配合,资源共享,上下联动。员工之间团结协作,互助友爱蔚然成风。和谐团队促进了服务质量的提高,该行已连续3年实现零投诉。