为加强全行文明优质服务工作的建设和管理,进一步提高文明优质服务水平,增强综合竞争力,2月17日,工行保定红星支行组织召开了服务专题会议,认真对照服务质量提升要求及星级网点、星级柜员评比标准深入分析研究,确定下一步服务工作方向,部署2014年服务工作安排,指导营业网点有效改进和创新服务措施。
一、合理调整营业网点劳务组织,有效缩短客户等候时间。一是实行弹性工作制,在中午时段,灵活调整业务窗口开放数量,努力做到客户侯时不超过规定时限。二是充分发挥大堂经理的工作职能,关注客户取号,通过提示客户错峰办理业务、指导客户使用自助设备,做好客户分流引导工作,最大限度减少客户等候时间。
二、督导员工在为客户办理完业务后,提醒客户正确使用评价器,力争使客户满意度达到98.5%以上,客户评价率达到60%以上。
三、做好三类工单的处理和当日答复工作,不要延迟和推诿责任,对客户要解释到位。
四、 针对2013年发生客户投诉事件,相关部门和网点要认真进行反思,切实提高服务水平和技巧,发现问题及时处理,及时与客户做好沟通和协调工作,防止再次发生客户投诉现象,力争做到全年无投诉。
五、各部室、网点,尤其是办公室要加强服务工作正面信息报道与反馈工作,引导员工正确处理发展业务与做好服务的连带关系。
六、支行定于每月最后一周的周一召开服务分析会,总结好的做法及好的经验,力争使文明服务工作再上一个新台阶。