工行泰安高新支行火车站分理处一直秉承“业务发展、内控先行’的经营理念,2013年,该处员工团结拼搏,不断挑战自我,勇于开拓市场,在泰安分行四季度网点业绩评价考核中处于全市第一名的领先地位,储蓄存款较年初净增13000万元,销售理财产品5.6亿元。营销的前提是狠抓内控合规管理,切实落实各项规章制度,有效防范风险和案件发生,网点全年业务量 150000笔,风险暴露水平控制在全市最低水平,实现六个月“零”风险事件。其主要做法是:
一、致力于打造一支过硬的内控管理队伍
(一)以人为本,准确定位。做好内控管理工作主要是做好人的管理工作,必须要有一支过硬的管理队伍,网点主任作为内控管理第一责任人首先要理清思路找准定位,充分认识到内控管理工作对于网点业务发展所起的决定作用,必须让网点所用人员对内控管理工作发自内心的产生敬畏感,无论多么辉煌的业绩,只要发生一起内控事件,就将一切归零,还将触及个人的职业生涯,为此达成共识后,让网点运营副主任发挥督导、指导作用,在业务操作过程中将事中控制变为事前预防,通过晨会、夕会运营副主任定时传达内控风险事件通报,借鉴它行控制风险经验做法,做到操作有标准,整改有细则。特别是针对柜员忙于处理业务,无暇顾及上级行下达文件的消化,运营副主任就“忙中偷闲”先自己掌握、领会,再在晨会上简短扼要说明要点,柜员针对自己业务特点再进行沟通讨论,旨在做每笔业务都胸中有数。把“勤于求知、善于学习,勤于监督、善于自查,勤于警示、善于自省。”作为内控工作警示语,内控管理队伍始终是依照此标准时刻反省日常工作。
(二)明确分工,责权分明。内控管理队伍分工明确、各负其责、严格落实考核,督促网点负责人、运营副主任认真履职,加强对现场的管理能力,对检查和须核对事项要认真加以核实,切实做到事前、事中、事后的风险控制,使一些习惯性的违规行为得到有效的遏制。结合本岗位对照考核办法明确责任处罚依据,利用定期召开防案分析会的机会共同分析本部门、本网点内控薄弱点,并找出解决办法,真正从操作岗位认真分析,并引导员工善于思考,善于总结,杜绝以信任代替制度的现象发生。并在考核中加大违规操作扣分权重,使内控管理队伍责权分明。
二、致力于打造培训学习到位的员工队伍
2013年我行在各专业都投入了大量人力物力进行员工培训,网点在借势转培训方面重点突出了内控管理方面的培训和落实,内控的理念只要被员工接受认可,接踵而来的落实就要到位一些。每一次的培训计划网点都严格落实学习实效,网点主任运营副主任必须以身作则做到学以致用,面对日新月异,逐月投产新版本的现实环境,员工不学习,业务操作不到位必然会导致各种风险事件的层出不穷,网点在这方面注重与员工的沟通,不是简单粗暴进行处罚,而是通过简单明了的谈心方式让员工树立集体荣誉感,保持“零”风险事件发生态势,必须掌握新流程、新办法。同时也通过树立典型先进柜员,让业务娴熟、遵章守纪的优秀员工做经验分享,专题传授操作心得,交流业务操作心得和从业经验,引导全体员工掌握最先进的操作流程和操作习惯,养成规范操作的良好习惯,杜绝风险事件发生。通过现身说法,对全体员工的业务操作起到了培训督促作用,增强了合规操作的紧迫感,使枯燥的制度规范变成了自觉的日常操作习惯。以点带面加大培训推进力度,特别是业务集中上传之后,本网点通过到位的培训和督促,各项退回率都保持在全市最低水平。
三、致力于打造和谐规范的内控环境
想员工所想,急员工所急,为员工解决所有后顾之忧,克服各种制约障碍,让员工集中精力、全力以赴做好操作,让客户经理珍惜职业生涯,严禁代客户办理业务等违规操作,方方面面均来自于员工内心对制度的自觉执行,创造和谐环境使员工对网点有归属感,增加凝聚力和向心力,真正感觉到制度是保障“饭碗”的护航员,激发员工对制度的敬畏感。同时树立正气,让执行制度的员工既能获得荣誉也能得到物质奖励,在网点形成浓厚的内控氛围。
网点每月召开内控会议,在会上不拘于形式让员工畅所欲言,会议尽可能开成员工合规操作、奋发向上的激励和动员会。让员工通过内控管理会议的召开,更加热爱自己的工作岗位和工作机会,提高业务运营质量,防范操作风险的发生。
结合《员工违规行为处理办法》告诫员工违规的代价,让员工避免违规操作,远离违规处罚。网点主任也会在班后与员工沟通,及时注意观察每位员工的思想变化,将问题消灭在萌芽状态。
总之,创造一切条件让员工安心面对客户,静心对待业务操作,从而奠定良好的内控基础,筑牢内控防线。