为进一步强化春节期间ATM运营管理,促进全辖自动柜员机运营管理水平的提高,有效发挥自动柜员机在春节期间分流客户、延伸服务、提高市场竞争力等方面的作用,工行湘潭分行采取了多项举措。
针对节假日期间自动柜员机支付量逐渐增大的情况,该行要求网点加强自动柜员机库存限额的管理,要求网点充分备好自动柜员机用钞,对存取款量较大的网点,应事先与中心库做好现金出入库预约,做到合理装填,保证存取方便,及时清点、及时加钞,杜绝“无钞”、“满钞”现象发生,保证自动柜员机的正常对外服务。
该行要求辖内各网点提前安排好节假日轮休期间自助设备应急人员,且应急人员手机必须24小时开机;安排的值班人员应以就近为原则,一旦网点ATM设备出现满钞、无钞、 出钞模块故障、读卡器故障、线路中断等情况,影响ATM正常运转的,值班人员应及时进行处理,确保ATM柜员机正常运营,绝不允许假期因无人值班而影响本网点ATM的正常对外服务。
长假期间,部分网点ATM机的加钞量将增加,该行要求各网点存取款机超过规定限额的,必须申请增加ATM机钞箱额度(纸质)报告,以满足春节期间客户的存取款需求。
该行同时加强了ATM管理系统的运用。网点在处理ATM各项故障时,对维修不好的故障,要求及时联系厂家维护人员进行维修;网点现场主管在工作中应不定时查看“综合前置监控系统”中的ATM事件监控,及时掌握本网点柜员机运行情况,发现故障和告警信息应及时进行处理并做好处置前准备工作,特别是上午开门营业时、中午、下午下班时等重点时段应查看自动柜员机运行情况,以避免出现钞箱业务故障。
该行强调各网点应以高低柜业务分离为契机,加强大堂经理履职管理,规范引导业务分流,进一步提高自动柜员机业务占比;同时,不断完善客户求助和投诉工作管理,在受理95588客户诉求时,注意认真做好诉求应答,加强与客户的联系和信息反馈,及时处理客户短款差错和吞没卡。在非营业时间对客户遇到的问题,应积极安排人员做好应急处理,做到让客户满意。