工行泰安肥城支行矿务局分理处的客户可分流率,从通报的数据来看,不是很乐观,排队等候时间连续3天超过20分钟,可分流率也有所增加。为了减少客户的等待时间,提高业务分流率,提高顾客的满意度,通过对每天客户办理业务情况进行了分析,可分流而未成功分流的客户主要有五种类型:一是高龄客户不会使用自助终端,而且反应迟缓,记不清密码,眼睛不好使;二是坚决不愿意使用自助终端的客户;三是因不知道自己的业务可以在自助终端办理,而排了很长时间队的客户;四是看柜台办理业务人不多,而自助终端有人在排队的客户;五是不会使用自助终端的客户。
针对这几种类型的客户,网点员工进行了分析:第一种客户,可由大堂经理帮助其在自助终端办理业务;第二种就只能在柜台上办理,避免惹恼客户,引发不满,甚至投诉;第三种客户需要大堂经理在客户一进门时就进行询问,询问客户办理什么业务,可以在自助终端办理的,就引导其去自助终端办理;第四种客户,可以由大堂经理向其解释在自助终端办理的好处;第五种客户则由大堂经理教导使用自助终端的操作方法。
为量化考核业务分流情况,把可分流率指标纳入了考核。为了完成指标,网点工作人员,齐心协力共同努力,不断寻找可分流之处,以十二万分的热情去完成工作。工作中,该处针对每天的客户情况和上级行通报的业务“可分流”情况进行细致观察和深入分析,将难分流的客户分为五种,并采取不同的方法来解决问题。为搞好客户分流和引导,大堂经理发挥了重要作用,做到业务全面而熟悉,科学引导。经过这样的分类对待,从而压降柜面业务“可分流率”。
针对客户等待时间过长这种现象,网点采取了取消A号的方法,同时有两个柜台优先叫贵宾号,减少优质客户的排队时间,增加了客户的满意度,为进一步的营销做了一个非常好的铺垫。通过一系列措施,该分理处柜面可分流率下降了3个百分点。
该案例启示:一是要针对自身网点的实际情况和上级行的指示进行细致的分析,实事求是,点对点的进行进一步的工作,以做到完满的完成任务,达成目标;二是不断加强学习,学习借鉴其他网点的优点,例如在叫号机旁始终保持着一个人进行疏导,在第一关就将可分流的客户引导到自助终端办理业务,因为一旦客户到了柜台前,就不容易再分流出去;三是以大堂经理为主,搞好配合,团结一致,将工作做好,合理安排劳动组合,理财经理也加入队伍中,在疏导客户是应借助理财产品等优势,积极向客户推介电子银行业务,柜员在办理业务时也要向客户推介电子银行,积极讲解电子银行的方便之处,从而进一步为减少可分流率做好铺垫,从根本上解决问题。