为进一步加强用印管理,提高工作效率,防范操作风险,近日,铁银支行再次对现行用印管理规定和流程进行梳理和规范,确保用印合规、合法。
一是规范用印审批单填写。对于用印审批单各栏目的填写要求,进行详细的说明,明确哪些栏目手写、哪些栏目必须打印,用印个数大写要求等,对印章使用人在填写用印审批单时具有较强的指导性。
二是梳理用印流程。对用印流程进行梳理,绘制详细、明晰的流程图,指导印章使用人用印。
三是规范法律性文件用印。对法律性文件和非法律性文件进行区分,详细说明用印事由及审批流程的区别,规范用印。
四是加强特殊情况用印审批。对员工出国、在职证明等特殊情况的用印流程也进行了梳理和规范,使印章管理更合规、流程更顺畅。
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