又到旺季营销关键时期,随着市场竞争的日益激烈,营销活动的深入开展,声誉风险工作也进入敏感和关键阶段,为了确保各项工作的平稳运行,铁银支行落实五项措施,加强声誉风险管理工作的安排和布署。
一是专题会议布置。召开风险例会,认真学习有关舆情的风险提示、规章制度,分析和研究旺季营销期间可能出现的投诉热点和难点,要求各营业网点做好服务和应对演练。
二是加强案例宣讲。向条线部门及营业网点宣讲省行《舆情信息》中提到的各种舆情案例,本行发生的投诉及疑难问题处理情况等,以身边事例、处置经验等,提醒和教育员工提高对声誉风险工作重要性的认识,不断加强日常工作的管理,及时发现和化解苗头性事件,确保平稳运行。
三是提高服务能力。加强日常服务管理,不断提高柜面业务办理速度、柜员服务水平、大堂服务效率和能力,及时处理客户咨询、疑问和投诉,提高发现和解决问题的能力,逐渐从被动型服务向主动型服务转变,从浅层次服务向深层次服务转变,不断夯实声誉风险管理的基础。
四是加强日常监测。牵头管理部门确保每日舆情监测制度落实到位,同时加强舆情监测人员管理,提高责任心;发现舆情及时报告,对涉及本单位的舆情,做到及时有效妥善处理。
五是强化正面宣传。强化正面宣传,扩大建行社会影响,不断树立品牌形象,是提高声誉风险管理水平的另一方面。为此,铁银支行不断加强内外部宣传,通过内部网站、外部媒体、网点形象、整体服务、公益活动等多方面强化宣传力度,传播正面的、健康的、有益的信息,不断提高建行影响力。