进入“旺季服务活动”以来,工行泰安肥城支行办公室加强二线为一线服务,积级调整思路,改进工作作风,优化工作流程,千方百计为业务一线提供优质的服务,为旺季服务活动提供有力后勤保障。
一、改进设备维护流程。针对业务部门设备维护相对滞后的情况,该行办公室制定了《机器设备维护维修服务指南》,明确了设备报修联系对象(供应商、维修公司、支行科技管理员、后勤管理员)及电话号码,其中需支行办公室负责维修的,对搬运、车辆、费用处理、维修方式等都进行了明确,在很大程度上消除了业务一线人员的后顾之忧。
二、改进办公电话缴费流程。以前,各部室、网点的电话费由个人分别缴纳,占用大量的时间。现在,该行办公室承担起统一缴费的任务后,六十多部电话每人每月都能把缴费、打发票、报销的时间节省下来,全力投入到争分夺秒的旺季营销中去。
三、改进桶装水发放流程。桶装饮用水改“领取”为“配送”,大大方便了网点。以前饮用水需网点搭便车到支行领取,受时间、搬运、车辆的限制很不方便。现在,该行办公室通过整合现有资源,在未增加任何费用的情况下,实现了上门送水,进一步减轻了网点的压力,也为其腾出了更多的时间用于营销。
四、改进水电费缴纳流程。水电费缴纳由以前的分网点缴纳改为统一缴纳。水电费财务报销办法调整前,需网点每月一次到税务部门开具发票,然后填写单据签字报销,相当占用时间。为此,该行办公室主动承担起统一开具法票、为此,该行办公室主动承担起统一开具法票、统一报销的任务,减轻了一线压力,受到了网点的一致好评。
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