自2013年12月中旬以来,工行湖南分行迎来年末业务高峰。为应对年末业务高峰,缓解服务压力,湖南分行未雨绸缪,周密部署,提前做好应急预案相关工作,及时启动、有效实施。 一是提前做好人员增配。在省分行党委的高度重视和人力资源部门的大力支持下,根据改革推广进度,适时补充了省分行后台专业处理人员,经过培训,新入职的行内员工现已成为后台作业队伍的中坚力量,有效保障了集中平台的平稳运营。
二是提前组织应急业务轮训。为避免应急人员对应急业务不熟练,影响应急方案实施效果,从8月份起,湖南分行业务处理中心开展全体柜员碎片录入轮训工作,掌握碎片录入规则,提升碎片录入技能。12月22日年末业务高峰来临后,针对集中平台业务陆续出现积压的现象,该行正式启动应急预案,挑选轮训成绩拨尖的15名业务骨干成立应急小分队,分担碎片处理压力,碎片平均处理耗时为4.5秒,全部达到熟练员工水平,取得良好的应急效果。 三是提前进行特色凭证版式开发。12月21日该行投产了分行特色凭证模版,实现财政凭证自动识别版式功能,不仅减轻了网点柜员的工作压力、减少后台柜员全单录入工作量,同时也提升了特色凭证的切割准确率和直通率,提高了财政业务处理效率,以对公转账业务为例,投产前直通率仅为6%,投产后直通率达到30%以上,有效释放后台人力资源,为顺利实施应急预案提供人力基础。
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