工行湘潭分行改进工作作风加强会议管理

    为改进工作作风，精简会议数量，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，湘潭分行根据上级行相关规定，结合本行实际，制定出《中国工商银行湘潭分行会议管理办法（试行）》,以加强会议的有效组织和管理，改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率。
   
    办法要求遵循“精简、节约、务实、高效”的原则。 做到：

    一、减少会议数量。要求本着务实高效的原则，切实减少各类会议，能够利用电子设备布置的不召开现场会。不得召开重复性的或一般性的工作会议。不得以培训名义召开各类会议。  
   
    二、严控会期和规模。全分行性会议不超过2天，其他会议不超过1天。各类会议，原则上只安排与会议内容密切相关的部门和支行网点主要负责人参加。
   
    三、提高会议效率和质量。要求主办部门认真准备，组织研究起草会议材料。需要安排讨论的会议，要精心设置议题，充分安排讨论时间，讨论要有记录，要将讨论内容提炼形成文字材料，会后抓好落实。要坚持开短会、讲短话，力戒空话套话。
   
    四、厉行节约，严控费用。各类会议不配发笔、笔记本、公文包等。尽量利用行内会议室召开会议，减少会场租赁费用。会场布置要求因地制宜、简朴节约，不摆放花草，不配置水果、点心。同时，严格执行会议开支标准。
   
    五、严格执行会议审批制度。 
   
    六、严肃会议纪律。统一着装，按时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席。会议期间应将手机设定为振动状态，会上不抽烟、吃零食、嚼槟榔。三是会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。 
   
    七、加强会议管理。