为确保年终决算外汇汇款工作顺利进行,湖南分行业务处理中心采取措施,强化外汇汇款业务管理,稳固外汇汇款业务效率和质量。 该中心强化例会机制,外汇清算组在年初便制定了每周晨会制度,临近年关,适逢香港、澳门地区大学学费支付高峰期,为确保外汇汇款工作的质效,确保年终决算的顺利进行,对于外汇汇款业务坚定不移的实行每周二晨会制度。晨会不变的主题有五项:一是上周外汇汇款业务量统计情况;二是外汇汇款业务量地区、币种分布分析;三是各二级分行上传业务差错类型分析;四是员工自我总结并介绍自己的工作经验,实行员工间的互动;五是上次晨会反映问题的落实处理情况。 强化业务管理体制和内部管理工作,对员工的职责落实、工作质量、工作效率、服务效能等方面进行严格管理,保障考核考评机制公平、公正;强化思考,针对业务中存在的普遍问题,及时发现、指出,优化业务流程,提高业务质量和效率,确保外汇汇款业务的整体质量;强化学习,强调业务学习的经常化、制度化,实行每周业务分析,探讨业务处理过程中存在的新问题、新情况,提高员工发现问题、分析问题、解决问题的能力。 强化服务意识,着力于树立全局服务理念,树立“高效服务、心系基层”理念,倾力做好业务发展的服务工作。一是以集中培训和送教上门的形式,做好面对面的培训工作;二是制定统一规范的操作流程,强化网点凭证填写的规范性,提高工作效率,在释放网点工作压力的同时,也有效防范了操作风险;三是积极服务于渠道网点外汇汇款业务拓展工作。以送教上门的形式指导做好网点新增外汇汇款业务的审查、上传等工作,确保外汇汇款业务的整体质量质量。
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