为确保2013年年终决算各项工作顺利进行,夯实清算业务基础,提高清算业务效率和质量,工行湖南分行业务处理中心采取六项措施,加强清算业务管理,为年终决算保驾护航。
一、做好年终决算测试工作。根据总行测试方案,安排专人做好年终决算测试的账务核对 工作,从测试环境中发现问题并解决问题,确保年终决算工作顺利。
二、加强日常清算业务管理。认真梳理清算业务操作流程、管理办法及各岗位职责,挖掘现有人力资源,优化劳动组合,做到科学合理、岗位制衡,提高履职能力。确保日常清算业务处理优质、高效,为年终决算奠定坚实基础。
三、做好内部专项检查。由中心督导组对本级进行一次决算前的专项检查,对权限卡、空白重要凭证、印章、应急密押等会计要素管理及重点科目账户进行检查,确保重要环节、重要部位无隐患、无漏洞,对检查中发现的问题不折不扣整改落实到位。
四、加强会计科目规范使用。根据本年度内总行有关新增、调整和停用科目等通知要求,对本行科目使用情况进行彻底检查,发现问题及时进行整改。
五、加强清算过渡科目监控。年终决算前,对科目账户进行一次全面清理,按会计制度的要求进行核算,确保账务核算准确、合规,内部资金安全;严禁各种款项非正常挂账,切实防范资金风险。
六、加强内外对账管理。对全辖年终对账工作进行具体布置,强化内部资金风险控制,做好与总行、全辖各二级分行及省行资产负债管理部、计划财务部等对账;严防对外业务操作风险,做好与当地人民银行、中国银行等对账工作,确保账账、账表、账实相符。