为积极探索新形势下员工行为管理的有效途径,及时掌握员工思想动态,规范员工日常行为,扎实有效地做好内控管理和案件防范工作,近来,农行汉中分行对全辖83个机构和1362名员工开展了2013年下半年员工思想和行为排查, 进一步增强了全行案件防范工作的主动性、预见性和超前性。
一是高度重视,加强组织领导。该行成立了员工行为排查领导小组,由行长任组长,其他行级领导任副组长,分行各部室负责人为成员,领导小组下设办公室。领导小组负责排查活动的组织领导、实施方案制订、有关事项的研究会审,以及沟通督导、反馈报告等。
二是落实责任, 保证排查质量。在排查工作中,该行确定各单位负责人为第一责任人,要求各支行、各部门负责人要本着“不放过、不遮掩、不遗漏”的原则,全面掌握本行、本部门员工的工作和思想状况,定期开展谈心、交流活动,对发现的不规范行为及时给予善意的警示和提醒,发现员工有不良行为,要及时提醒、制止和报告,形成了一级对一级负责的排查机制,确保排查工作效率高,效果好。
三是制定方案,做好安排部署。根据省、分行员工排查工作要求,该行结合工作实际, 将排查道德风险和操作风险有机结合,细化排查条款,制定下发了《中国农业银行汉中分行2013年度下半年员工行为排查实施方案》,对排查范围、排查方式、排查重点内容等做出了详细安排,确保本次排查率和覆盖面达到100%。
四是认真实施,确保排查效果。该行抽调专人组成19个排查小组,按照集中排查与日常关注排查相结合的方式,积极使用新型人力资源信息化系统(e-HR),设立举报箱,公布排查举报电话,开展问卷调查和进行外部调查等方式,从19个方面对全行员工行为进行集中排查,做到“排”查、“检”查巧结合,以“四看”为排查工作切入点,即看工作表现、看经济往来、看家庭情况和看社会交往,深入了解员工思想动态,使员工在风险和案件面前“不会违规、不能违规、不敢违规”。
五是创新形式,营造家园文化。为从源头上杜绝违规违纪现象的发生,该行在排查工作中注重加强对员工的教育和管理,积极营造尊重、理解、关心员工的氛围,各支行领导主动关注基层员工的物质、精神需求和价值取向的变化,关心员工的工作、学习和生活,有效激发了广大员工“爱岗敬业、合规守法”的热情和工作积极性,为全行各项业务稳健发展提供有力保障。