2013年以来,工行湘潭分行加强客户投诉管理工作,明确管理部门的职责,加大考核与奖惩力度,采取多项措施有效降低客户投诉,由一季度有效客户投诉33笔下降为三季度的2笔,降幅达93.93%。
一、明确各部门职责。认真贯彻执行总行《中国工商银行客户投诉管理办法》等一系列制度规定,明确部门和网点分管负责人和联系人,在机制和人员上确保客户投诉管理工作的有效开展。 二、落实各部门责任。按照总行相关制度规定,进一步落实每个部门工作职责,准确定位,落实责任,理顺流程,做好履职,形成完善的投诉处理机制。 三、做好投诉系统应用。切实做好“客户服务与投诉支持管理系统”的应用工作,充分发挥“系统”平台作用,全面提高全辖客户投诉管理水平。 四、做好投诉分析工作。各部门根据上级行相关制度规定,结合本专业条线业务实际,做好投诉分析工作,通过案例分析,分析投诉类型、投诉产生的原因,查找易发生投诉的原因,改进工作,从源头上减少投诉发生。
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