工行吕梁分行加强自动柜员机集中运营管理,紧紧围绕运营集约化、业务自动化、管理精细化、操作标准化、服务集成化、流程可视化的集中目标,从落实方案、环节管控、服务管理、考核督导几方面着力,推动自动柜员机集中运营进程。截至11月底,全辖19台离行式、78台附行式自动柜员机全部纳入ATM机运营管理系统,实现了自动柜员机双集中全覆盖的预期目标,柜面业务分流成效显著,现金保障率、非技术故障率指标居于全省前列,为营业网点功能转型奠定了良好基础。
一、落实集中方案,实现集中目标。在柜员机集中运营管理改革推进期间,领导小组多次组织召开联席会议,专题研究讨论自动柜员机集中运营软、硬件设施配置等问题,认真落实城区、县域支行分别采取“中心+网点”、“营业部+网点”集中运营管理方案和推进日程,严格执行管理考核办法。同时分管行长携运行管理、信息科技、现金中心、自助中心等部门负责人深入基层一线,调查研究,解决问题,为自助设备集中管理构筑了良好的内外部环境。在完成离石城区自动柜员机供钞、帐务集中管理且稳定运营的基础上,分批实施县域支行的ATM集中管理,有效推动了全辖集中运营管理的进程。
二、深化环节管控,严防操作风险。自动柜员机集中管理实施工作时间紧、任务重、工作量大,涉及面广,涵盖设备监测、加钞卸钞、清点配钞、款项运送、差错查找及帐务处理等环节,每个环节的负责人认真负责,监督检查落实风险防范工作。定位中心和营业网点对自动柜员机管理职能,中心、支行和网点在各个环节日常操作中,做到按章操作、手续严密、配合默契、衔接有序,集中运营安全高效。充分发挥中心在运营管理工作中的核心作用,借助ATM运营管理系统,实时监测自动柜员机集中运营的过程控制和流程管理,严防操作风险,杜绝服务事故。
三、实现服务规范,提升运营效能。积极推动自动柜员机运营规范服务,建立健全运营服务联动保障机制,对客户求助、受理、处理、答复等事宜,按照规范的运营服务标准和业务操作流程办理,要求首问负责人要本着诚恳负责的态度,积极与客户协商,寻求解决方案,妥善化解矛盾,及时做好、做实服务诉求。加强自助设施的日常维护和故障处理工作,定期清洁、养护自助设施,及时发现和排除业务故障、技术故障,最大限度地提高自动柜员机运营效率和服务质量。
四、强化考核督导,夯实运营基础。为保证集中运营质量,建立起自上而下的考核激励和督导机制。一是将自动柜员机运营指标纳入业务运营管理进行考核,明确关键指标的奖罚标准并落实到位,每日通报运行状况,按月考核奖罚;二是通过实时监测,及早发现尽快处置因线路、读卡器、出入钞模块等技术类故障和钞箱、凭条缺纸等非技术类故障;三是服务进网点,自助中心人员深入基层网点,讲解操作要领,指导实地操作,帮助支行顺利完成集中投产正常运营。