今年8月份,人民银行保定分行对延续了二十多年的票据清算业务进行了改革,仅保留借方票据交换,取消贷方票据集中交换。改革后以前由各支行分散录入的借记票据全部集中到业务处理中心提出交换。
为了能在规定时间内保质保量的完成票据录入工作,工行保定业务处理中心采取了如下措施:
一、为了避免出现因为对新系统的不熟悉而形成的错误,两名录入人员在录入过程中随时交流沟通使用中的经验技巧,对发现的问题也及时互相沟通。这样在最短的时间内完成了对新系统的熟悉运用,没有出现因为对系统的不熟悉而形成的差错。
二、在录入过程中就保证各录入要素的正确性,不把错误留给复核岗。在录入过程中对发现的错误随时改正,对有疑问的录入项与票据进行核对,确保数据录入的准确性,同时,也提高了工作效率。
三、在工作中变被动为主动。针对新清算系统存在的问题撰写调研文章《关于改进人行票据交换信息系统的建议》,文中对新系统中存在的问题均提出了相应的改进建议。该调研文章相继在保定网讯和省行网讯上发表,并报保定人民银行作为系统改进的参考。
截至10月末,共完成提出票据近7000笔、提入票据近9000笔,无差错发生,也未出现压票等现象,以高质量的工作完成了人行票据清算改革过渡。