随着人们对金融服务需求的多元化,银行大堂经理越来越为人们所熟悉,并且成为银行业改善金融服务、提高服务质量的一个重要环节。工行廊坊分行为了进一步提高服务质量,满足客户日益增长的服务需求,积极配置大堂经理,不断完善大堂经理管理机制,明确工作要求,促进了服务水平的提高。 明确大堂经理的服务内容,实行科学考评。银行大堂经理岗位涉及的业务内容非常广泛,涉及几乎所有的银行服务内容,对综合素质的要求也较高,其职责概括起来主要有:协助管理和督导银行事务,纠正违反规范化服务标准的现象;收集市场、客户信息;迎送客户,询问客户需求,引导、解答客户业务;处理客户意见,化解矛盾;保持卫生环境,维持营业秩序;及时报告异常情况,维护银行和客户的资金及人身安全。 要保持高度工作热情。如果说柜员是一个银行的门面,那么大堂经理就是门面的代表。大堂经理工作热情的高低直接影响了客户对银行的整体评价,就是俗话讲的"第一印象"。如果客户在进入银行时受到了大堂经理热情周到的服务,即便网点等候时间稍长也会予以理解,反之,则容易造成客户对服务的不满,导致相关投诉事件增多,造成不必要的麻烦。因此选配了一批年轻、高素质、有责任心的大堂经理,并经常进行培训,以高度热情迎接客户。 爱岗敬业,要熟练掌握各种业务。客户进入银行后需在大堂经理的引导下办理各项业务,从而节省客户时间,提高网点办事效率。因此,该行要求大堂经理要熟练掌握各种业务和分流技巧,如存取少量现金的客户可到自助区办理,告知客户办理各项业务需携带的各种证明文件,帮助客户正确填制一些简单的银行凭证等。 具备一定文化素养,知识面要广。客户的需求形式多样,这就要求大堂经理必须具备一定文化素养,涉猎尽可能多的知识,从而帮助客户解决问题。例如,客户遇淘宝付款问题常向银行询问,大堂经理若不掌握网购相关知识就无法向客户解释;若大堂经理为客户提供清晰解答,客户问题就会迎刃而解。所以该行坚持选配年轻、有从业经历、有知识背景的员工作为大堂经理,以充分满足客户需求。 妥善处理客户意见,避免客户不满升级。大堂经理要把柜台矛盾第一时间处理到位。快速妥善地处理客户提出的批评性意见,避免与客户发生争执,使矛盾得到化解。客户意见处理得好,一方面提高客户满意度,另一方面,还可能化矛盾为友谊,增加一名忠实客户。 勤学习善总结,提高与客户沟通的能力。客户走进银行就是客人,合理需求必须解决,大堂经理的沟通能力显得十分重要。当遇到棘手的问题时,大堂经理沟通能力的高低,便会左右事态的发展。因此,当柜员与客户意见不统一时,客户经理就会发挥作用,温和地、婉转地说服客户,让客户接受建议;如果柜员做错了,就要迅速而诚恳地承认错误,征得客户的谅解。
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