今年,建行淄博分行信用卡业务条线紧紧围绕“提比、进位、上份额”的年度工作目标和要求,一手抓客户拓展,一手抓产品与渠道创新,信用卡业务继续保持良好的发展势头。随着业务的快速发展,客户对于服务的要求也越来越高,该行根据总行《关于加强投诉处理工作的通知》(建总函〔2013〕230号)等文件要求,不断提高客户服务水平,妥善处理潜在客户投诉,全行信用卡客户投诉情况改善明显。
1.严格落实信用卡条线“个人客户服务年”相关工作要求,确保完成活动目标。2013年6月,全行信用卡条线积极响应总行“个人客户服务年”活动,根据总行下发的《关于做好信用卡条线“个人客户服务年”相关工作的通知》(信用卡中心便函〔2013〕259号)中提出的“一提两降”活动目标,明确活动落实措施和开展要求,进一步提升客户服务水平。
2.重视声誉风险管理工作,提高投诉处理敏感度。分行在处理客户投诉问题时,要严格按照首次接触责任制和属地化原则,强化声誉风险防范意识,一旦发现有潜在涉媒声誉风险事件要及时化解处理。对于已发生的涉媒声誉风险事件,媒体所在地分行必须承担与当地媒体沟通、协调、应急处理职责,要从我行整体利益出发,努力维护我行信用卡品牌声誉。此外,客户问题处理要严格处理时限,原则上一般投诉不得超过5个工作日,严重投诉不得超过3个工作日,危机投诉不得超过1个工作日。如不能按预定时间处理完结的案件,需及时告知客户处理进度并说明原因。
3.妥善处理客户问题,有效防范客户问题升级为投诉。分行注重加强网点信用卡营销和服务的管理,积极参与“我学、我用、我营销”信用卡业务竞赛,通过学习“龙卡信用卡基础知识精编”和《信用卡服务指导手册》,提高网点知识库利用率,规范受理和处理信用卡业务,避免因营销和服务过程中的疏失导致客户投诉。对于信用卡业务,网点应落实首问责任制,不能随意将客户推托至400信用卡客服热线,避免影响客户体验。
淄博分行高度关注卡片申办、汽车卡配套服务、网点人员服务和分期业务等容易引起客户投诉的热点问题,第一时间安抚好客户,严防矛盾激化、问题上行。对于尚未形成投诉的客户反映问题,如遇未联系到客户、客户对回复不满的情况,应跟踪处理直至客户问题解决,避免客户问题升级和转向。