工行泰安新城支行针对排队时间太长,客户投诉现象严重,为了扭转服务效率慢、服务水平低的局面,三季度以来,新城支行从本网点的实际情况出发,从全面服务质量管理、柜面服务效率管理、服务基础管理等方面制定整改应对措施,收到积极效果。
一是从叫号前的准备工作开始,大堂经理充分利用预填单的功能,将适合预填单的业务都通过自助设备录入传输到柜员系统里,大大节省了客户办理业务的时间,同时,指导对公户通过企业网银完成预约取款和买支票的业务。大堂经理做好巡视的工作,检查客户填写的申请表是否正确是否完成,身份证是否复印。
二是在叫号过程中,做到人工和机器叫号相结合,在业务繁忙的时候,大厅客流量大,空号、过号现象时常发生,人工引导起到了非常重要的作用,在机器叫号一遍时人工接着叫号提示,并提醒相邻的号注意,人工叫号效率远远大于机器叫号,这样客户等候时间就缩短了。
三是加强自助分流,缩短等待时间。大堂必须第一时间引导客户到自主设备办理,,提示客户通过自助设备办理业务更加快捷、便捷,对首次在自助设备办业务的客户做到示范操作,指导客户熟练操作,网点负责人员加强自助设备的维护和监控,及时排除差错和故障,保证自助设备能够正常运行,保持服务的连续性、稳定性和高效性,通过以上几点措施新城支行在服务质量、服务效率、服务管理等方面取得了积极效果。
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