当前,在党的群众路线教育实践活动“第二环节:查摆问题、开展批评”阶段,工行温州分行许多部门都非常重视基层员工的意见,积极投身到“整改活动”中。近期,该行内控合规部就深刻反思反洗钱工作的存在问题,并落实整改工作。
该部认真查找问题,全方位分析在工作中取得的成绩和存在的不足,达到“出出汗、排排毒、治治病”的目的。今年4月开始,按照上级行要求,反洗钱工作进行综合试点改革,新的反洗钱监测系统陆续上马,反洗钱集中人员(甄别岗)在处理系统自动提取可疑交易数据时,在客户信息不齐全、职业不明、交易可疑难以判断的情况下,按照总行《中国工商银行大额和可疑交易管理办法》的规定,可以向支行(网点)发协查通知。由于个别员工与基层网点值班经理缺乏沟通,没有明确协查的要点和方法,产生不良影响。为此,该部召开专题会议,要求每个(集中处理岗位人员)作自我检查,在工作中与基层网点联系等方面,查找问题、找准问题、整改问题,杜绝出现类似问题。内控合规部近期将深入基层行,听取基层员工对内控工作的意见和建议。
一、存在问题根源
(一)处理问题联系实际不够。在处理问题时,执行规定灵活性不够,结果分析和处理问题的方法简单,对具体问题分析深度不够,问题的后果没有认真的预判。
(二)大局意识不够,服务意识不够强。个别员工往往只管自己职责以内的事,其它的事就少有过问,没有换位思考,缺乏急基层所急和减轻基层负担的服务意识。
二、问题整改措施
(一)加强沟通培训,该部反洗钱中心分别于9月5日、6日晚上召开全体人员会议,要求每个人作自我检查,找查问题,共同探讨解决问题有效方法,加强沟通技巧培训。
(二)不得随意向网点发“反洗钱协查”通知,首先要用足、用好现有的协查工具,尽量少给基层网点增添麻烦。如果必须需要网点协查的,要经过现场管理人审批。
(三)将这项工作纳入个人绩效考核,由于工作不到位引发支行不满或者有关投诉,取消个人评先资格,当年不得评为良好以上等级,并按有关规定进行处罚。
(四)明确协查要素,反洗钱中心(集中处理人员)在甄别系统可疑交易时,属于客户基本信息不全,在发协查通知的同时,做好对基层网点的引导工作,了解客户基本信息的语言沟通技巧,尽量取得客户理解支持。严禁与资金交易相关问题直接向客户询问,避免引发客户不满,影响基层行业务发展。