2013年10月11日，工行湖南怀化分行针对怀化涉行守押合同即将于2013年12月31日到期的现状，采取积极、主动、稳妥、务实的态度，主动邀请怀化银行业协会牵头，召开全市银行业联席会议。会议由银行业同业协会秘书长主持，建行、农行、中国银行、邮政银行，农发行、交通银行、华融湘江银行，信用联社等10家银行机构的保卫负责人参加了会议，共讨新一轮守押费用谈判事宜。
过来，怀化守押合同即将到期，各家金融单位均花费大量的时间跟保安公司进行交涉、谈判，但效果都不是很好，甚至因为价格不符合保安公司的要求，而直接影响到服务和双方的关系，同时在合同交涉和谈判期间，各家金融单位对保安公司的监管以及保安公司对保安人员的管理也处于一个极为混乱的局面。为此，怀化分行经过认真研究和联系主动出击，通过多上门、多反映、多书面汇报和提出意见和建议，报请怀化银行业协会介入，集中、统一由负责协调新一轮守押谈判的具体实施，这一举措得到了各金融单位认同以及政府肯定。
会上，参会人员围绕合同车辆、护卫的库房、离行式自助银行、上门收款、长途押运费以及下乡押运费等费用主题，就合同谈判的方式、合同价格、合同期限以及今后新增的网点、离行式自助银行等具体情况和细节进行了讨论。
会议最后通过了由怀化银行业协会牵头进行新一轮守押谈判，并达成以下几点共识：
一是由银行业协会作为金融系统整体牵头人与保安公司及相关部门进行谈判，各金融部门统一思想、积极配合整体行动。
二是明确合同中守押费用具体细节。通过各金融单位所提供的相关实际理由和数据，由怀化银行业协会核准后会同保安公司对守押费用进行具体明确；
三是及时会商谈判结果，在合同谈判期间，银行业协会将及时通报谈判结果，然后组织召开各金融部门协调会议，会商下一步谈判计划，集思广益，严控守押成本无序增长。（办公室）
