近年来,犯罪分子利用印章作案时有发生,省行把印章管理作为十二个风险点之一进行重点防控,工行泰安分行高度重视,针对印章管理风险点多次组织排查,把会计印章管理作为保障全行经营业务健康发展的重要举措来抓,不断加大管理力度,夯实管理基础,强化风险管理。
一、加大学习培训力度。按照总行《会计核算专用印章管理办法》和省行《核算要素管理系统业务管理实施细则》规定要求,采取集中培训和网上培训等多种形式,对分行相关部室印章使用人员和支行、网点柜员进行培训,真正理解业务印章的重要性,使会计核算专用印章使用真正落到实处。
二、强化制度建设,防范会计印章操作风险。依据总行《会计核算专用印章管理办法》和省行《核算要素管理系统业务管理实施细则》等制度,针对目前业务运营流程改革等情况,重新梳理《泰安分行核算要素管理系统业务操作流程》,进一步强化制度建设,要求各行柜员严格按规定的范围使用印章,做到不错用、串用、提前或过期使用会计核算专用印章,有效地防范会计印章操作风险。
三、严格管理,规范印章保管和使用。按照总、省行有关制度规定,将全行会计核算专用印章全部纳入核算要素管理系统进行管理,严禁出现会计印章游离于核算要素管理系统之外的现象。对于无权限卡人员使用会计印章的要建立《印章保管使用登记簿》登记印章领入、发放、交接、使用、保管、停用、作废、上缴等情况,并确保印章实物、核算要素管理系统和登记簿记录保持一致。
四、加强对会计核算专用印章的检查监督力度。一是按照规定检查内容和频率将会计核算专用印章纳入重点监管和检查督导范围;二是加强对会计核算专用印章的日常操作管理,严格印章与空白重要凭证分管分用;三是进一步规范印章的刻制、领发、保管、使用、交接、作废、上缴和销毁等业务流程;四是将会计核算专用印章管理纳入运行专业绩效考核,对违反规定的,按照《员工违规行为处理暂行规定》和《违规积分管理规定》予以处罚。