2012年四季度,邵阳市分行单位客户对账工作已顺利完成,达到了100%回收的目标。为持续扎实做好此项工作,该行针对其中存在的问题进行了深入的剖析,并就如何进一步开展好单位客户对账工作,进行了部署和安排。
一、提高认识,加强组织。单位存款对账工作作为防范资金损失风险的重要措施之一,各级行都高度重视。该行强调各支行要切实提高认识,要加大组织力度,成立对账管理工作小组,明确小组人员责权利,小组成员要各负其责,积极配合,确保对账工作高效开展。
二、加强沟通,争取支持。单位存款对账工作是强化内控的重要措施,也是客户防范资金风险的管理方法之一。该行要求各支行要与客户做好充分沟通,把对账工作的优越性和重要性知晓于客户,赢得客户的充分信任和全力支持配合,为做好对账工作提供良好的条件。
三、强化管理,确保实效。该行明确各支行要定期维护和修正客户账户信息,保证账单投递的准确性,要加强无风险对账账户的审核,及时组织清理存量对账账户签约信息,确保对账协议与对账系统的一致性。
四、严格把关,力求准确。对账扫描验印系统上线后,对对账单各要素的完整性要求更高。对账单正面的“核对结果”勾稽关系、客户签章的清晰和准确都是系统自动识别通过与否的最重要要素,该行要求各行回收的对账单无论是原始的而是补打的,均要严格审核把关,保证要素完整准确有效。对账经手各方签字确认只能在对账单背面进行,以免影响验印识别效率。对账单不允许折角验印,但应视同“支票类票据”通过验印平台初验。
五、完善考核,保证成效。针对账单回存在收先松后紧的情况,该行在制定新的考核办法时,对对账单管理考核奖惩改为按分期考核回收进度的方式进行考核兑现,以保证整个对账工作任务保质保量能够提前完成。