去年以来,建行长沙金霞支行本着客户为中心的原则,不断丰富优质服务的内涵,在坚持规范服务的同时,大大缩短了客户办理业务等候时间,如该行排队叫号系统在华兴支行多次考核中均处于前茅。该行是一个业务繁忙的网点,日均叫号在230个以上,而客户平均等待时间低于8分钟,平均处理时间低于4.2分钟,弃号率低于2%。究其缘由,可以归纳为以下三个方面:
一是观念致胜。随着优质服务带来的效益凸显,金霞支行实行优质服务深化,通过连续几日在营业网点对客户进行调研,发现客户对于业务等待和业务处理的时间非常敏感,服务的质量和效率成为优质服务的关键点。目前,客户对于我行的规范化服务已有认同,提高业务效率是必然趋势。在多次全行大会后,该行采取考核制,将柜台的业务处理时间、业务等待时间纳入对柜员和大堂经理的考核,每日登记,并在隔日晨会上进行通报,分析存在的问题及原因,不断提升服务质量及服务效率,并将考核结果最终纳入评奖评优和绩效考核。
二是团结致胜。在三位负责人观念的影响下,全行连动,实行“以效率为核心的优质服务”方案,全力提高该行排队叫号系统效率。一方面紧筑大堂防线。大堂经理联合实习生逐一了解客户需求,根据客户业务性质,分流到自助设备、低柜、自助银行、高柜,并预先填好客户凭条。另一方面再推柜台防线。对于未被分流客户再次转推荐,对零时需要填写凭条的客户,先安排到一旁,尽量减少柜台占用时间。
三是创新致胜。随着排队机叫号系统效率的提升,金霞支行全行员工积极出谋划策,探寻缩短客户等待时间的途径。安排专职人员在叫号机旁边,对对公开户、更换印鉴等耗时较长业务,直接安排到对公柜台,其他对公客户按照到达顺序,分别安排到其他柜台办理业务,缩短客户等待时间,把好第一道关。柜员为客户办理业务时,采取最便捷的途径,尽量缩短办理业务时间。
在以后的工作中,唯有柜台内外全体人员共同配合,才能更好的服务客户,实现优质服务的升华。