近年来,泰州分行认真贯彻落实《泰州市履职领域金融消费者权益保护暂行办法》的相关内容,狠抓制度落实,严抓措施跟进,细抓服务到位,得到上级管理部门和广大客户的充分肯定,年初,分行连续第五年被评为泰州市“十佳服务地方发展单位”。3月,又喜获“2012年度金融消费者权益保护先进单位”称号。
一是机制建设到位。分行成立了由行长牵头、各业务部门负责人组成的联合推进小组,指定专人负责各项宣传活动的落实推进工作。完善内部控制、监督、问责、投诉处理、应急处理、外包业务等机制,初步构建了保护客户个人金融信息的制度体系。
二是技术防范到位。分行信息管理的机房都设置门禁系统,安装监控系统、消防系统、UPS系统、机房基础环境监控系统,建立了机房管理制度。骨干网路由器和交换机都是双机热备份,内部网络与外部网络通过物理隔离进行控制;网上银行接入由总行统一进行技术防范,总行定期通过专业第三方测评等方式开展网上银行、手机银行等外联业务系统安全认证。
三是宣传教育到位。通过网点LED电子屏、液晶电视循环播放宣传信息。设计并印制了《金融消费权益保护手册》及宣传海报,在网点宣传栏显著位置张贴宣传海报,并摆放分发给客户宣传手册。积极向客户宣传金融消费权益相关知识,提升客户维权意识。将金融消费权益保护工作纳入日常服务工作中。在网点设立了金融消费权益保护咨询台、意见簿、95533投诉电话。宣传金融消费权益保护的相关知识,及时为消费者答疑解惑,有效维护消费者合法权益。以促销活动、客户座谈、调查问卷等多种方式,进行客户意见反馈,达到了“了解客户、倾听声音、提升服务、树立形象”目的,为维护消费者权益起到了积极的促进作用,得到客户的一致好评。
四是自我监督到位。分行规范产品销售流程,避免销售误导行为的发生。分行制定规范了标准化的销售服务流程,在全行范围内组织开展销售行为误导专项检查工作。要求全行依据各项内控制度,严格按照产品销售流程开展销售工作,有效提升了全行销售服务水平,对于维护消费者权益工作起到了重要作用。还建立应急快速反应机制,妥善处理客户纠纷和投诉。针对金融消费者权益方面的重要纠纷和投诉,分行制定了快速的客户投诉应急处理机制,明确各部门、各环节责任,规范和完善投诉处理流程,建立自下而上的多层次快速反应渠道。要求各级分支行指定专人负责,一旦出现客户纠纷和投诉事件,务必将问题在第一时间有效妥善解决,从而保证全行问题处理机制的有效运转,从发现问题到解决问题的工作效率大幅提高,提升了客户对分行金融服务的满意度,最大限度的保护了客户的金融消费权益。该行始终秉承“以客户为中心”的经营理念,以为客户提供优质的金融服务为宗旨,提高金融消费权益保护意识,营造良好的金融消费权益保护氛围。