工商银行钦州浦北支行在积极创新服务机制,以“五互动”为切入点,把脉客户心理、深挖员工潜能,深入推进服务精细化管理,不断提高网点服务质量,推动了各项业务的发展。
一、行领导与员工、客户互动。该行坚持实行行长“坐堂”制,网点主任坐堂制,行领导无特殊情况,必须坚持大堂轮流座,亲身感受一线环境,真正了解一线员工的心理,摸清客户需求,主动为网点员工排忧解难,听取员工、客户对服务工作的意见和建议,现场作出答复,提出整改意见,从中分析市场行情,在日常业务处理的过程中寻求规律,为指导今后的业务开展打下基础。
二、大堂经理与员工、保安、客户互动。该行要求大堂经理要认真做好客户接待、识别、咨询、引导和分流工作,认真接待和引导每一位客户,确实做到第一时间关注客户,为客户提供分流引导和业务咨询等服务;做好疑难解释和情绪安抚工作,引导客户到自助设备办理业务,分流柜面业务,维持大堂秩序,通过区分客户业务类别,合理调节柜口,减少客户在网点滞留时间,提高业务办理速度,保持柜面畅通。同时加强对大堂内外环境进行清洁,重点清洁桌椅,柜面,ATM等自助机具设备,积极创造明窗净几的环境,保持营业场所良好的工作秩序。在发现优质客户后,及时与临柜员工、理财经理联系,实行差别式服务,记录信息台帐,随时跟进服务。保安人员认真维护大堂秩序,加强对ATM的巡查,确保营业场所的安全。
三、现场管理人员与员工、客户互动。该行要求现场管理人员要认真履行现场管理职责,认真对业务的真实性、合规性进行审核、把关,发挥事中控制的作用,督导柜员严格按照规章制度办理业务,柜员要切实履行好自身工作职责,切实把好第一道关口,防范业务操作风险;在远程授权过场中,遇到顾客等待,要对客户做好沟通和解释工作,积极向顾客户推介我行产品。通过优质的服务安抚客户,排除客户的消极情绪。
四、临柜员工与临柜员工、客户互动。该行进一步完善临柜员工与临柜员工之间的“规范服务相互督促、相互提醒制度”,要求员工之间对可能出现的在服务上的不当操作,第一时间提醒,第一时间改正。力求做到服务语言、服务举止、服务仪表规范,为客户提供高质量的服务,同时要求临柜员工为客户办理业务时做到快、准、好,对客户提出的问题,耐心做好解释和说明,并满腔热情地向客户推荐产品。
五、服务检查人员与网点员工、客户互动。一方面支行服务检查小组加强对各网点服务工作的检查力度。采取定期、不定期,明查暗访相结合的方式,经常开展检查服务情况分析,通过组织观看回放录像,分析解剖典型服务事例,将制度检查与发现典型事例相结合,引导员工努力改进服务工作,推动网点服务水平不断提升。另一方面贴近客户需求,深入了解客户的各种需求,认真征求客户对服务工作和金融产品的意见建议和需求,并对客户提出的意见建议和需求,给予答复,认真处理客户投诉,对因员工服务质量差造成的客户投诉,对照服务工作规定,严肃处理。