2012年以来,恩施分行实施新一轮三年发展规划、深入推进经营结构调整,持之以恒以提升服务水平提高服务效率,服务工作得到上级行和客户的充分肯定,服务创造价值,该行2012年业务经营再创辉煌。
一、建立健全组织机制。根据分行班子和部门职能的调整,该行成立以党委书记胡广文为组长,分管领导纪委书记袁小如任副组长,相关部室负责人任委员的服务质量推进委员会。服务质量推进委员会下设办公室,由综合管理部派人兼职负责服务质量推进委员会的日常工作,同时,辖内各县市支行都相应成立了服务工作领导小组,设立兼职服务管理岗位。确保服务工作常年有人抓、有人管。
二、建立大服务机制。强化二线为一线服务,转变工作作风,提高办事效率,分行本部推行内部承诺服务制,积极帮助基层行改善办公和营业环境,加强基层行处组织建设和干部队伍建设,积极帮助基层员工开展学习培训,提高员工队伍素质,支持基层行处大力发展业务,提高经营效益,增加员工收入,积极帮助基层员工解决生活中的实际困难。强调效率。限时解决基层行处反映的问题及服务需求。分行设计了一套服务请求事项流程,对基层行处请求解决问题及服务需求,实行流程签报签批。属部门职权范围内的及时答复或解决;需要部门之间协调的,在三个工作日内答复或解决;需要领导集体研究的,在一周内答复或解决,一时无法解决的,向基层行处说明原因,杜绝推诿和拖拉现象。通过加快服务渠道建设、着力提升服务效率、加快推进产品创新和强化服务工作管理,努力实现全行思想观念和经营理念上有新的转变,管理模式和管理机制上有新的突破,工作作风和服务品质上有新的变化,办事效率和客户满意度上有新的提升。
三、建立持续推进机制。分行按季召开服务质量推进会,本年已由行长代伟、党委书记胡广文分别主持召开共三次全辖网点服务质量推进视频会,分行要求各级管理人员要充分发挥作用,做实网点制胜战略。特别是支行负责人、大堂经理,要在环境建设、规范管理、制度落实、客户分流、引导方面发挥作用,全力做好网点厅堂管理工作。使网点的“阵地服务”职能和“窗口形象”得到持续发挥和提升。
四、建立“三会”机制。要求各营业网点强化服务规范标准,做到晨会时检查,提醒,纠偏;当班发现问题及时纠正,总结得失,及时整改,使规范服务成为员工的日常操守和自觉行为,今年重点要求做好五声服务、三会、大堂管理。
五、加强制度建设,规范管理行为。完善《中国工商银行恩施分行营业网点服务规范及现场检查处罚标准指引》、《中国工商银行恩施分行服务工作检查考评暂行办法》、《关于规范营业网点服务管理登记簿的通知》、《恩施分行服务监督员聘请管理办法》、《中国工商银行恩施分行营业网点服务检查考试办法》、《营业网点服务管理登记簿》、《中国工商银行恩施分行优质服务管理办法》、《恩施分行营业网点规范化服务奖惩办法》、《恩施分行本部内部承诺服务办法》等,细化管理要求,健全检查制度。不断建立和规范服务质量监测分析体系,并运用监控设备随时检查、“神秘人”突击检查、分行服务质量推进办公室“飞行”检查、分行领导现场检查等方式,对全行服务工作质量进行全方位的监测分析。严格服务考核。 分行对全辖营业网点规范化服务实行按季检查、综合考评,按照得分多少计算奖惩。
六、树立服务标杆,做好典型交流。一是城区机构以城区支行、解放路支行、临江支行为标杆,县市支行以利川支行营业室为标杆。二是举办全辖网点服务技能大赛,以大赛各项优胜者为标杆,树立网点服务标杆,以点带面,促进共同提高。
七、加强宣传报道,多角度提高影响力。该行注重将优质服务工作中涌现出来的先进典型,及时总结表彰,加大正面宣传,利用简报、“网讯”、社会媒体等信息窗口,大力宣传我行先进典型和服务创新工作,引导和促进各行处各部门全面树立服务意识、提高服务质量,提升我行社会形象。在恩施电视台投放了“恩施在线”主要是宣传我行服务、创千佳百佳网点、贵金属产品、小企业贷款、个人贷款、网上银行和手机银行等。同时在《金融队伍建设》等杂志发表提升服务经验交流文章。先后有50篇文章在省分行网讯、9篇在总行网讯、77篇在中国金融网登载,为我行服务价值年活动大造声势。
抓服务工作,增强员工优质服务意识,提升服务质量,不断深化服务内涵,促进了各项业务的快速发展。该行2012年在新的领导班子带领下经营效益稳步提高。全行实现利息收入比上年增长30.31%; 实现账面拨备前利润增幅2.56%。营业费用总额达到1.2亿元,较上年增长9%。存贷增量同业第一。人民币各项贷款余额完成年度计划的243%,余额同业占比33.8%,人民币各项存款增量计划完成率120%,同业占比30.5%,排第一位。中间业务收入较快增长。客户基础进一步扩大。