为规范印章管理,防范印章使用风险,天心支行办公室作为全行印章归口管理部门,将印章管理工作作为双基管理活动中的一项重要内容,认真加以落实,践行于细节,严格于日常,按照印章管理办法的要求,从印章刻制、保管、使用、检查、清理及收缴、销毁各环节层层把关,按制度要求落实,实现了规范、严格、风险有效控制的目标。
一、领导重视,认识统一,营造了良好的印章管理环境
该行对印章的风险控制、管理工作非常重视,由分管副行长担任支行印章管理领导小组组长,定期指导全行印章管理工作,各部门、行处负责人印章风控意识强烈,认识统一。该行严格按要求用印,按流程审批,不乱用、不滥用成为一种自觉行为。
二、加强印章管理业务培训,规范操作流程,提高工作效率
该行利用业务培训的机会,实时对印章管理中的新要求和新规定进行传达、学习,严格按用印审批流程规范操作,杜绝了逆流程操作和不合规行为的发生。
三、常规检查与不定期抽查相结合,边查边整改,落到实处
该行对所有部门公章的使用情况按季度进行常规检查,按照印章管理规范要求,对检查中发现的不完善、不规范的方面,督促相关部门和经办人员进行整改、规范。下半年,办公室组织进行了一次全行各部门、行处的印章自查,根据自查情况,实地抽查了部分行处,重点对不需用、过期的印章进行清理和收缴,防止遗留风险隐患。