邮储银行都昌县支行加快电子化建设推进无纸化办公

    在现代化、信息化迅猛发展的今天，互联网的影响力已不断辐射到社会生活各个领域，应运而生的新型网络化办公也开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战，方便、快捷的电子化办公系统正逐步得以推广。在邮储银行改革发展的道路上，加快电子化建设，推行无纸化办公更是势在必行。由于邮储银行OA办公系统尚未在基层全面普及，大部分基层员工不能有效及时掌握银行发展信息和政策动向，同时也给银行信息保密工作造成一定的困难。为顺应邮储银行改革发展，进一步提高办公效率，都昌县支行从2月1日起推行电子流程化办公。

    都昌县支行的电子化办公是以各级责任部门邮箱为传导工具，逐步废除纸质办公。全行从行领导到各部门、支行及部分特殊岗位共建立15个邮箱用于公文及行内信息的层层阅处，其中包括收发文、收发文处理、数据报表等邮箱。至此，都昌县支行实现了在统一平台上、按照规范电子流程进行公文处理，摆脱了行内公文审批和传递手工处理的局面，标志着都昌县支行无纸化办公迈入了全新的电子化操作的崭新阶段。

    都昌县支行行长王文波针对这次推行电子化办公表示，电子化办公的推广是对该行办公方式进行的一次重要改革，它不仅仅是由纸质文件人工传递转变为电子文件自动流转，更重要的是体现了都昌县支行办公理念的更新、办公手段的先进、办公质量的可靠、办公效率的提高、办公全程的监督催办和办公过程的安全保密。

    都昌县支行电子化办公的推行，改变了传统的办公习惯和模式，实现了公文从起草、审核、签批到公文签收、批办、归档所有办文过程的电子化处理，极大地提高了办文质量和传递效率。其次，还使异地远程办公成为了现实。行领导及各部门办公人员可以随时随地实现远程办公，使出差人员能够在异地及时、高效地了解省、市分行重要事项和最新信息并完成公文处理工作。再次，电子化办公还实现了行内公文审批流转的全程跟踪，增强公文管理的科学性和透明度，有效解决了过去文件办理时间过长，缺乏监督的弊端，形成了更加有效的监督机制。