为强化双基成果,加强计划财务工作对全行业务的指导作用,2012年,河西财务会计部针对财务条线工作实施精细化管理。通过加强财务条线基础建设和风险管控,提高财务人员合规意识和执行力,切实加强了财务和信息统计条线的支持保障能力,为全行业务发展打下了坚实的基础。
(一)加强制度建设,健全员工岗位工作规范和业务督导机制,夯实基础管理。
根据省行制度规定,该行对现有财务制度进行梳理完善,创新财务管理方法,建立高效合规的财务运行体系;并建立财务人员和信息统计人员岗位规范,明确岗位遵循的操作标准和职责要求,开展不相容岗位清理,杜绝不相容岗位混岗串岗现象。通过梳理待摊费用、资本性支出、其他应收应付款、发票等台账,对照省行下发台账模板,结合该行特点适当增设栏目,保证台账登记的全面性、连续性和及时性;规范档案保管,按照相关管理要求对年度财务检查资料、集中采购资料、年度资产损失税前扣除等相关税务资料归档保管,专人负责,科学管理;积极开展培训,提高员工合规意识和执行力,建立健全业务督导机制。
(二)加强集中采购、资本性支出、费用性支出、利率等管理,继续推进小金库专项治理,健全违规问题整改问责机制,严控关键风险点。
加强集中采购供应商管理,规范采购流程,确保采购商品最佳性价比,同时严格要求采购人员“七遵守八不准”,不断加强廉政建设,防范道德风险。做好资本性指标申报、网点搬迁和装修投入及后评估等工作,确保资本性支出的真实性、合规性。根据省行部署和要求,组织基层网点和业务部门开展一次全面利率自查。继续做好资金和税务管理,在及时合规缴纳各项税费的同时做好税务筹划工作。进一步严格非人力费用管理,各项费用严格按照费用管理办法中的配置标准开支,对于超标准开支的,严格执行审批制度,大力压缩高弹性行政费用,特别是对消耗性支出和要求控制压缩的费用项目,采取切实措施进行控制,加强资本性支出和大额费用性支出后续评价,继续推进“小金库”专项治理工作,健全违规问题整改问责机制。
(三)加强手工报表清理,推进综合信息平台应用,健全自查自纠机制,提高信息统计管理质量。
为减轻网点和相关部门压力,按照省行《关于做好手工报表清理和摸底工作的通知》(建湘信息[2012]2号)要求,将对全行报表流程和内容进行深入梳理,整合报表种类和格式,做好“手工报表清理,建立报表集中统一管理机制”工作。同时,要大力推进ODSB综合管理平台应用,挖掘系统后台自动取数潜力,提高信息统计精细化管理水平,不断提升信息统计工作对决策支持、经营管理及基层营销的服务水平。加强数据规范,特别要对大额客户授信、贷款信息,股东、关联企业图谱,全国大额不良客户名单,违约个人名单等信息进行深入了解,扎实掌握,加强应用,提升风险数据的质量。按照省行要求每半年对信息统计操作的流程制度、基础数据管理、系统建设和应用等进行自查自纠,及时发现问题,认真落实整改,不断提升信息统计管理质量。