“行风评议服务提升动员”会后,工行江苏省分行营业部城东支行营业部迅速传达了会议内容,对照会上曝光的不规范服务行为网点进行了全面的自查自纠。从各个细节着手,优化改革服务流程,以客户为本,力求提高客户的满意度,增强网点的服务竞争力。
一、健全网点监督机制,明确员工具体责任。网点通过召开员工会议,与时俱进,学习服务的最新要求,明确了各岗位的服务职责。同时,网点负责人通过抽查录像、现场检查等方式,全方位监督员工的规范行为,班后组织员工共同调阅当天录像,通过自评互评培养良好的服务习惯。另外,在工作中遇到的一些现场问题等,网点在晨会中把其作为案例进行全员讨论,多方位探讨合理的解决方法。
二、全员行动起来,明确大现场管理人人有责。网点地处汽车站旁,客流量非常之大,且流动性人口较多。网点根据自身特点,要想解决客户排长队的现象,一方面必须要充实大堂力量,增加人手,对客户进行引导分流。另一方面柜员要提高办理速度,各岗位柜员也要协调好工作主次和先后,在客户积压时非现柜员能适时的分担部分客户业务。正常工作日要确保一名主任执行网点大现场管理职能,协助大堂经理做好柜口的调配和服务问题的及时解决。大堂经理做好客户的分流引导,问候客户,询问客户具体业务,根据业务的不同,能够利用自助设备的尽量在柜台外完成。在高峰时段,增强大堂人手,理财经理,值班经理协助在现场维持秩序,确保每一位顾客都能得到等待时的问候和帮助,提升客户的满意度,减少客户排队时的焦躁。
三、关注服务细节问题,加强客户日常互动。从细节着手,从心出发,努力营造一个人性化的服务氛围,让客户有宾至如归的感觉。营业前网点负责人、大堂经理、理财经理在大门两侧列队欢迎第一批客户。网点负责人定期检查意见簿,并逐条回复,根据客户所提意见,切实有力地提出相应对策,和客户进行沟通交流。同时,网点的工作人员根据长期工作的总结,打印了一系列给客户的业务提示,摆放在每个柜台上,这些举措都让客户感到更贴心,也提高了网点的形象。
四、强化员工技能训练,提供专业水准服务。柜员不仅要给客户提供规范化的服务,还要为客户提供快捷专业的金融服务。除柜员的日常服务规范的培训外,网点还定期举行业务培训,努力提高员工的技能,提高员工的工作效率以及专业性。同时,网点制定了一系列奖惩措施,以考核为手段,以优化服务为目的,提高员工的积极性,营造出人人争当服务明星的氛围。力求网点全员树立起优质服务,提高网点竞争力的决心。