随着我行改革的整体推进，作为对外形象和窗口的公文写作与管理显得越来越重要。今年上半年，中办和国办下发了《党政机关公文处理工作条例》，进一步规范了我行公文工作。十八大产生的新一代领导集体审议通过了关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定，进一步加强工作作风的转变力度。回顾我行2012年的公文处理工作，我行已在“走转改”过程中取得一定的成绩。
一、严格控制发文数量。能不发文的不发文，通过OA“工作通知”栏、腾讯通、QQ群、电子邮箱进行沟通交流；能发部门函或办字号文的不发行发文，办公室秘书核稿时发现无需发文或越级发文，退回拟稿部门。2011年的年发文数量649件，经过控制后，2012年同期的发文数量为467件，下降了38.9%，节省了全行员工重复收发文件的时间，进一步提高了办事效率。
二、尽量无纸化办公，最大限度地节省纸张。需送行领导的内部工作简报、业务报表等材料，双面打印；需送其它部门的，一律通过OA“工作通知栏”或腾讯通传送。
三、精简公文内容。全面把握公文内容，文字简练达意。不说虚话、空话。文件开头部分的目的和意义性语言尽量不说或少说，开门见山，直奔主题。
四、坚持“谁拟文谁负责”原则。拟稿部门必须自始至终关注公文的整个流程，确保公文及时处理。
五、减少公文停留时间。上班时间全行干部员工每30分钟登陆一次OA批阅公文，以减少文件的无效停留时间。及时提醒相关人员阅办，做到“急件随到随签”；收文属急件的，由分支行秘书提醒行领导，部门综合员提醒部门领导，做到“急件随到随阅”。
六、规范公文格式，注意行文规则，选择正确的公文形式，选择正确的公文种类。今年年初，我行根据下辖一级支行上报的请示文件，梳理出文件中的存在的常见错误，并下发《关于进一步加强公文管理通知》，规范公文格式和行文规则。
七、保守公文秘密。拟稿部门认为文件有密级要求的，我行在收文件遵照不同密级要求，对文件妥善保管，严格控制密级文件人员接触范围，防止不必要的人群接触到高密级的文件。
我市分行严格贯彻上级文件精神，使我行公文处理遵循了简单节约、及时高效、规范科学、保密美观的原则，在中央转作风、改文风活动中切切实实地做好自己的本职工作。
