服务无小事,作为一项长期工作,工行江苏省分行营业部瑞金路分理处强化过程控制,针对服务共性问题,制定问题处理预案,将服务过程管理的关口前移,强化服务规范的养成。该网点采取的服务措施如下:
一、针对客户排长队问题:首先是排足窗口,确保在高峰时间段开足4个窗口,并且提前做好班前的准备工作,提前加足ATM机,确保准点开门营业。同时充实大堂人员,网点主任和副主任在高峰期进入大厅,协同大堂经理维护客户。加强大堂的一次分流率,将除代发工资以外的业务进行分流、预填单等,减少柜口的占用时间。
二、针对VIP插队问题:合理设置柜口,将VIP柜设立在相对隐蔽的窗口,避免长时间占用。在理财到期的高峰日,不再单独根据客户等级设立VIP柜,而是安排专柜办理理财业务,将其余柜口全部交给普通客户。同时在尽可能的情况下,提前营业,尽可能减少理财客户的柜口占用,也满足了客户对于理财额度的需求。
三、针对ATM吞钞、卡钞、吞卡和节假日现金管理问题:首先,在每天营业终了和周末、节假日前彻底检查机器的故障及现金保障情况,防止休息期间现金和机械出现故障。在休息期间出现吞钞、卡钞、吞卡等现象的,在两小时内到达现场,排除技术故障,并且对于吞卡客户,按照要求能当场将卡退还的退还客户,其余情况耐心向客户解释,安排到下一工作日处理。网点同时将工作人员排好班,避免出现问题的时候找不到相应人员。
四、针对服务规范性的问题:强化日常服务习惯的养成,一是加强驻点人员的培训和规范性教育,尤其是职业操守教育,将其当成自己的员工来对待;二是营销和操作的规范性,营销或者操作不合规范极易引起客户的不满和投诉,出现纠纷和投诉,员工会非常被动;三是业务分流加强大堂一次分流的成功率,提高大堂经理敏锐性,同时强化分流也是缓解高峰期排长队的方法之一;四是认识过程控制的重要性,坚守好自己的阵地,利用晨会时间,组织员工重新对规范进行学习。