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工行江苏省分行营业部城南瑞金路分理处强化服务预案管理将服务过程管理关口前移

时间:2012-12-07 16:21:20  来源:银行界网  供稿单位:工商银行江苏省分行营业部  作者:王晓璇

    服务无小事,作为一项长期工作,工行江苏省分行营业部瑞金路分理处强化过程控制,针对服务共性问题,制定问题处理预案,将服务过程管理的关口前移,强化服务规范的养成。该网点采取的服务措施如下:

  一、针对客户排长队问题:首先是排足窗口,确保在高峰时间段开足4个窗口,并且提前做好班前的准备工作,提前加足ATM机,确保准点开门营业。同时充实大堂人员,网点主任和副主任在高峰期进入大厅,协同大堂经理维护客户。加强大堂的一次分流率,将除代发工资以外的业务进行分流、预填单等,减少柜口的占用时间。

  二、针对VIP插队问题:合理设置柜口,将VIP柜设立在相对隐蔽的窗口,避免长时间占用。在理财到期的高峰日,不再单独根据客户等级设立VIP柜,而是安排专柜办理理财业务,将其余柜口全部交给普通客户。同时在尽可能的情况下,提前营业,尽可能减少理财客户的柜口占用,也满足了客户对于理财额度的需求。

  三、针对ATM吞钞、卡钞、吞卡和节假日现金管理问题:首先,在每天营业终了和周末、节假日前彻底检查机器的故障及现金保障情况,防止休息期间现金和机械出现故障。在休息期间出现吞钞、卡钞、吞卡等现象的,在两小时内到达现场,排除技术故障,并且对于吞卡客户,按照要求能当场将卡退还的退还客户,其余情况耐心向客户解释,安排到下一工作日处理。网点同时将工作人员排好班,避免出现问题的时候找不到相应人员。

  四、针对服务规范性的问题:强化日常服务习惯的养成,一是加强驻点人员的培训和规范性教育,尤其是职业操守教育,将其当成自己的员工来对待;二是营销和操作的规范性,营销或者操作不合规范极易引起客户的不满和投诉,出现纠纷和投诉,员工会非常被动;三是业务分流加强大堂一次分流的成功率,提高大堂经理敏锐性,同时强化分流也是缓解高峰期排长队的方法之一;四是认识过程控制的重要性,坚守好自己的阵地,利用晨会时间,组织员工重新对规范进行学习。
 

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