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工行江苏省分行营业部雨花郁金香路支行以客户满意为目标推进服务质量提升

时间:2012-12-05 14:13:53  来源:银行界网  供稿单位:工商银行江苏省分行营业部  作者:王晓璇

    工行江苏省分行营业部雨花郁金香路支行以客户满意为工作目标,从网点主任值班、做好业务分流、探索服务管理模式着手,着力解决客户对服务工作反映大、议论多的问题,推进服务工作质量得到不断提升。具体措施如下:

  第一,网点主任坚持大堂值班缩短排队时间。为了有效缩短客户排队时间,体验、了解客户需求,网点主任通过每天值班,对静态管理和动态控制进行分析,揭示排长队背后成因,采取有效压降办法。他们根据客户构成和周边企业、商户办理业务种类、时间的规律,主动有为地提前做好服务准备、宣传和动员客户使用电子产品,改变过去柜员等着来办理业务的传统方式的做法。同时,在客流高峰时段,及时采取“弹性柜台”。当客户排队等候时间超过20分钟时,柜口开工率必须达到100%;排队时间超过15分钟的网点,开工率必须达到80%以上,千方百计缩短客户等候时间。

  第二,持续抓好业务分流缓解柜面压力。主要采取四项措施。1、利用每日晨会督促并提示各岗位人员业务分流的工作重点,尤其是大堂经理在客户进门时就主动询问、交流,及时分流业务。2、把可以不到现金窗口办理的业务分流到网点电子渠道办理。对一次分流未分流出去的客户,柜员对具备条件的客户作二次分流。3、为办理特殊业务的客户帮其复印身份等。4、要求柜员在为其办理业务的同时,对用存折取款未挂卡的客户,进行以折换卡,并告知客户只要取款低于2万元就可以从自动取款机取等便利途径。通过以上努力,今年以来,客户等候超时问题逐步得到缓解,效果也比较明显。二季度平均等候时间为19.9分钟,三季度压降到17分钟,目前已平均控制到15分钟之内,优于上级行的标准要求,客户满意度一直保持在98%以上。

  第三,探索敬业高效的服务管理模式。一是引导员工转变工作姿态。把员工带到服务标杆单位参观学习,审视“自我感觉”,用自身的问题进行举一反三教育,让员工自我“定位”和评价自己的工作的贡献,促进由“要我做、我去做”向“必须做、要做好”的转变。二是强化制度管理。把各岗位和每位员工严格执行各类规范、各功能区注重服务引导及客户体验,把行政手段向制度管理过渡。如,把现金区、低柜区、等待区、自助区等部位、岗位分别实行目标管理,确定执行标准、具体目标值和满意度指标,每周进行小验收等作为制度坚持。三是抓“首问”,落实责任“源头”。客户从进入网点后,全过程实行首问负责制。如大堂经理引导到自助区服务时,要对用卡辅导、业务咨询、转柜面或理财业务过程负责;遇客户求助的,不管问到谁,都不得打“太极拳”,如造成客户不满一律由首问人负责,使服务无小事的责任意识进一步增强。初步形成了敬业高效的服务管理模式。

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