11月29日,下午3点半,当省建行会计一级验收组的评分结果送到建设银行湖南省衡阳市西渡支行营业部时,整个网点员工都激动不已,西渡支行营业部以95.2分的成绩顺利通过了省行会计一级复验,也意味着西渡支行乃至衡阳市分行2012年的会计基础管理重点工作目标的实现。
成绩的取得离不开上级行领导的高度重视与大力支持。省行会计部高级督导陈棠芬和黄万仕副经理先后亲临该行指导工作。市分行分管行长贺桂萍副行长亲自挂帅,高级督导凌雪英经理、会计营管部邹双元经理、陈艳副经理、叶虹督导、刘顺英督导多次来该行指导工作,极大的鼓舞了员工的士气、坚定了信心,同时也提出不少实质性建议。
成绩的取得离不开支行领导班子的组织领导和辛勤付出。支行成立以行长为组长,副行长、营业主管为副组长,网点经理和业务主管为成员的会计一级复验工作领导小组,营业部主要负责自查和整改,业务部客户经理主要负责公司机构客户的对账和开户资料及年检资料的收集,办公室主要负责办公用品及设备的申领及购买。在备战一级复验的两个多月中,支行领导身先士卒,率先垂范,他们利用国庆长假驾车到经验丰富的湘潭行、常德行取经学习经验。支行行长戴阶平在这场战斗中充当了总指挥的角色;副行长方振飞会计升一级经验丰富,为这次升一级出谋划策;营业主管卢晓一直保持着严谨的工作作风和习惯,秉承严格按章办事的原则,就分管的工作按照省行一级验收评分标准,结合支行实际情况,将任务落实到每个人,工作细化到每一项,进行地毯式的自查与排查,不放过任何一个细节。营业部的同事们每天工作了一天,晚上还要加班到十一、二点,可大家都任劳任怨,都在为了同一个目标奋斗,所以成绩的取得更离不开全体员工的不懈努力和牺牲精神。
成绩的取得离不开全体员工的不懈努力和牺牲精神。营业部的同事们每天工作了一天,晚上还要加班到十一、二点,可大家都任劳任怨,都在为了同一个目标而奋斗,从晨训到工间,从日中到日终,每一个环节都一丝不苟,从行长到会计主管、网点经理、业务主管、柜员,每个人都认真履行自己的职责,层层把关,防控风险。
为了规范员工的行为,该行首先制定了铁的制度和纪律,利用电视监控纠正员工的不良习惯,夯实基础,加强关键风险点管理。营业主管会经常利用自己的休息日一个人在监控房定期不定期查看监控,看柜员是否存在违规现象,操作流程是否存在风险意识薄弱环节,采取教育与经济处罚相结合的方式,提高柜员合规意识,风险防范意识。第二,他们还制定了员工培训激励办法、员工考核办法、业务主管考核办法,对每周培训考试前三名,分数80分以上的,支行给正积分与经济奖励,相反对于后三名的,支行给予负积分和经济处罚。调动了柜员的学习积极性,提高了员工自主学习热情,业务素质的不断提升。第三,坚持早训和新文件学习制度,每天早会由业务主管将新业务、新规定及时传递到每一个人,并要求学完后在文件上签字,满足不断发展业务的需要。
会计工作是一个长期的过程,繁杂且细致,靠的不是一个人,靠的是所有员工的共同努力,形成一股合力,才能看到成效。在一级复验准备期间,该行的工作有条不紊的开展,大家明确分工,责任到人。对有效对公账户400多户进行彻底清理,并一户一档管理,对签约的企业产品资料全面进行整理并归档到开户资料,对一些账户历史遗留问题按相关规定一一解决,对清理出账户资料过期或缺少复印件的,由支行业务部的客户经理们电话或上门催收单位更换或补齐资料,确保资料的有效性和完整性,规范了对公账户的管理;对各项登记簿、留存的各项会计资料等采取柜员自查、业务主管和营业主管全面检查、最后把关的方式将问题整改改;对以前年度的会计档案进行了再次清理归档;对所有表外对账、中间业务收入对账、保证金对账、理财对账等逐笔核对,确保无遗漏无差错。