七月流火,又到了一年一度的新员工入行时节。在河西支行党委的统筹安排下,桐梓坡路支行今年迎来了四位新人。新员工的加入为该行的业务发展注入了新鲜血液,但作为临柜的新手,也为该行的内控管理提出了新的要求。针对新柜员可能面临的一些风险点,结合新柜员的知识结构、性格等特性,该行制定了相应的防范措施,切实夯实“双基”管理。
根据观察,新员工在临柜时可能经常出现的错误体现为:
第一,交易代码输入错误,而本人未及时发现。由于刚接触柜台,新柜员对每一项业务的操作界面可能不太熟悉,有时候交易代码输错自己可能不会马上发现,就会犯错误,给自己和建行带来不必要的损失。前辈们的经验告诉我们,这方面尤其是要注意存取款业务的交易代码输入,大家很容易因为混淆而出错。
第二,金额出错。虽然是老生常谈,但是新人可能还是会犯这样的错误。多一个零,少一个零,都可能造成很难挽救的后果。
第三,凭证不全。首先,凭证可能会丢失,比如顾客签字后自己带走。其次,凭证上面客户签名可能不符合要求,或者忘记将凭证给客户签名确认,导致凭证不全。
对此,可采取的风险防范措施主要有:
首先,不管处于什么环境,办理业务时都要头脑清醒、心无旁骛。在办理每一笔业务过程中,都要求柜员清醒地意识到自己在办理什么性质的业务,随时自我复核是否正确。此外,再三强调上柜时全神贯注的重要性,不能因为外部的环境变化影响自己,如顾客的催促、大厅的吵闹等等,因为全心全意办理好每一笔业务,既是对自己负责,也是对客户负责的最佳方式。
第二,交易代码出错的防范措施。首先,代码记忆要准确,输入指法也要准确。代码记忆无需多谈,每个人都有自己擅长的记忆方法。对于输入指法,每个人的习惯不同,有人喜欢单指输入数字,有人喜欢五指并用,不管哪种方式,新员工都要多加练习,保证输入能够一步到位,点到即是。其次,进入业务界面后,一定要核对业务标题与所输代码是否一致,有时候难免会输错,如果养成复核两者的习惯,必然能及时发现不一致的地方,避免错误发生。
第三,避免金额错误的防范措施。一方面,员工要自己要修炼“眼法”,同指法一样,要看的准确,平时要刻意训练,提升自己的“眼力”。另一方面,从业务流程角度防范,首先在办理现金业务时,在做账之前,一定要咨询客户交易金额。其次,在输入金额时,有必要与客户或者单证上面的金额核对,这样避免因自己的记忆出错而输错金额。再则,在提交前,将点钞机金额(存款业务中包含)、凭证金额与输入金额核对,保证入账准确。最后,在提交后,将凭证、业务页面的金额、客户凭条、点钞机金额等核对,尽可能及时发现错误。
第四,关于凭证问题的防范。凭证是入账证明,重要性不言而喻。首先,凭证递出去后一定要记得收回。刚开始上柜不太熟悉,为避免忘记收回凭证,我在告知客户签名以后,会看着客户签名,待其签毕后及时收回,这样一方面可以看客户签名是否符合要求,另一方面避免了凭证丢失的风险,虽然会耽误些许时间,但是由此带来的效益还是远大于未收回凭证所耗费的成本。其次,凭证收回后,记得核对签名与户名,即使看着客户签字,虽然签名形似,但不一定正确,尤其是代办存款业务的时候,客户很可能将户主姓名写错。看一眼只需要两秒钟,对于风险的防范却非常有效。